Apa itu meja panas?

Meja panas adalah istilah untuk praktik untuk sementara menempati ruang kerja kantor.Istilah ini dapat digunakan untuk merujuk pada pebisnis menyewa ruang kantor sementara atau dapat merujuk pada pengaturan meja bersama seperti yang digunakan di pusat panggilan telepon yang sibuk.Perusahaan dan individu dapat menghemat uang untuk sewa kantor dan mengakses ruang kantor di jalan menggunakan meja panas.Risiko yang terkait dengan meja panas termasuk keamanan komputer dan penyakit menular.

Umumnya, ruang kantor yang digunakan untuk meja panas memiliki beberapa peralatan yang sudah tersedia untuk pengguna kantor.Beberapa ruang kantor sementara memiliki komputer dan telepon yang tersedia, sementara beberapa hanya memiliki tautan data atau koneksi internet yang tersedia untuk eksekutif bisnis yang bekerja dengan peralatan komputer mereka sendiri.Beberapa pekerja kantor meja panas menggunakan ruang yang sama berulang kali, tetapi mereka berbagi meja dengan pekerja lain dan menghapus alat dan barang pribadi saat mereka pergi.Kantor yang menawarkan ruang sementara semacam ini biasanya juga menawarkan ruang server atau ruang penyimpanan pribadi.

Keuntungan untuk meja panas termasuk pengurangan biaya kantor, peluang jaringan, dan akses ke ruang kantor pribadi yang dipesan jauh dari rumah.Karena karyawan rata -rata ada di mejanya kurang dari sepertiga dari waktu, perusahaan dapat mengambil manfaat dari menggunakan meja panas dalam tenaga kerja mereka karena memanfaatkan meja yang tidak ditempati.Beberapa perusahaan hanya menggunakan pengaturan meja bersama selama musim bisnis yang sibuk ketika mereka mengambil tenaga kerja sementara tambahan.

Ruang kantor bersama dengan komputer bersama, perangkat antarmuka komputer, dan telepon dapat bertindak sebagai pelabuhan untuk virus dan bakteri yang menyebabkan penyakit seperti flu dan flu dan flu dan flu dan flu.Dengan banyak pengguna menggunakan stasiun komputer, jika komputer tidak diamankan dan dipelihara dengan hati -hati, virus dapat membahayakan keamanan setiap pengguna di workstation.Ruang kantor bersama lalu lintas tinggi seperti yang ditemukan di pusat-pusat panggilan yang penuh sesak dapat sangat rentan untuk mendistribusikan penyakit.

Cara terbaik untuk menangani pencegahan penyakit dalam pengaturan meja panas adalah agar pengguna membersihkan semua yang sering disentuhnya sebelum memulai shift kantor.Sanitasi ruang meja bisa sesederhana memberikan sanitasi pada permukaan di meja dan kursi yang sering dihubungi pengguna, ditambah telepon, keyboard, dan mouse.Sanitasi menyeka meja bersama dapat dilakukan dengan semprotan desinfektan atau menggosok alkohol pada kain bersih.Peralatan bersama seperti headset harus memiliki setidaknya earbud dan corong yang disanitasi dengan alkohol gosok sebelum digunakan.Paling aman bagi desker panas untuk memasok headsetnya sendiri jika memungkinkan.