Τι είναι ο έλεγχος των αποθεμάτων;

Ο έλεγχος αποθεμάτων είναι η διαδικασία διαχείρισης ενός αποθέματος, έτσι ώστε η επιχείρηση να αποκομίζει το πιο συνολικό όφελος από την ύπαρξη του αποθέματος.Η στρατηγική συνήθως περιλαμβάνει λειτουργίες όπως ο καθορισμός των ορίων του πραγματικού μεγέθους του αποθέματος, ενώ ταυτόχρονα φροντίζει να διατηρήσει αρκετά στοιχεία για να επιτρέψει στην επιχείρηση να λειτουργεί με μέγιστη απόδοση.Όταν διεξάγονται υπεύθυνα, ο έλεγχος των αποθεμάτων βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις φορολογικές τους υποχρεώσεις πιο αποτελεσματικά και, συνεπώς, να προσθέσουν στη συνολική κερδοφορία της επιχείρησης.

Ενώ υπάρχουν πολλές διαφορετικές θεωρίες και διαδικασίες που χρησιμοποιούνται με τον έλεγχο των αποθεμάτων, πολλές από αυτές βασίζονται στην έννοια της χρήσης.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ο εν λόγω απόθεμα αποτελείται από πρώτες ύλες ή εξοπλισμό που είναι σημαντικό για τη συνεχιζόμενη λειτουργία μιας εγκατάστασης παραγωγής.Η ιδέα είναι να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν πάντα αρκετοί πόροι στο χέρι για να διατηρήσετε το επιθυμητό επίπεδο παραγωγής, αλλά όχι τόσοι πολλοί πόροι που εξασθενούν σε αποθήκευση για μεγάλα χρονικά διαστήματα.

Σε πολλά έθνη, οι φόροι επιβάλλονται σε αποθέματα αυτού του τύπου.Με την άσκηση του υπεύθυνου ελέγχου των αποθεμάτων, οι επιχειρήσεις είναι σε θέση να διατηρούν τα αποθέματα όσο το δυνατόν χαμηλότερα για να μειώσουν τη φορολογική επιβάρυνση, αλλά επίσης ποτέ δεν διαθέτουν σύντομα ό, τι χρειάζεται για να επιτρέψει στην επιχείρηση να καλύψει παραγγελίες από τους πελάτες.Αυτή η λεπτή ισορροπία επιτυγχάνεται κανονικά με την καθιέρωση διαδικασιών παραγγελίας που επιτρέπουν την παραλαβή υλικών λίγο πριν χρειάζονται για την παραγωγή, εξασφαλίζοντας έτσι ότι δεν ξοδεύουν πολύ χρόνο στο αποθηκευμένο απόθεμα.

Η ίδια γενική προσέγγιση για τον έλεγχο των αποθεμάτων ισχύει επίσης για το τέλοςΑπογραφή αγαθών.Εδώ, η ιδέα είναι να παραχθούν αρκετά αγαθά για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις των πελατών και να καλύψουν τις παραγγελίες εγκαίρως, αλλά να μην δημιουργούν καταστάσεις στις οποίες τα τελικά προϊόντα πρέπει να αποθηκεύονται για μεγάλες χρονικές περιόδους.Προβάλλοντας με ακρίβεια τη χρήση των πελατών, είναι δυνατόν να προσαρμοστούν οι ποσοστώσεις παραγωγής, έτσι ώστε οι παραγγελίες να υποβάλλονται σε επεξεργασία αποτελεσματικά, χωρίς να χρειάζεται να διατηρηθούν μεγάλα αποθέματα για να καλύψουν αυτές τις παραγγελίες.Αυτή η πτυχή του ελέγχου των αποθεμάτων μπορεί επίσης να βοηθήσει στην ενίσχυση των προσπαθειών πρόληψης των απώλειας, καθώς ο λιγότερο χρόνος που τα τελικά προϊόντα παραμένουν στην αποθήκευση, τόσο λιγότερες ευκαιρίες υπάρχουν για να καταστραφούν τα αγαθά με κάποιο τρόπο.

Ο έλεγχος στερεών αποθεμάτων επιτρέπει επίσης σε μια επιχείρηση να κάνει την πιο αποτελεσματική χρήση των πόρων της.Τα χαμηλότερα αποθέματα σημαίνει λιγότερους πόρους της εταιρείας που συνδέονται με την αξία των ίδιων των αποθεμάτων.Μαζί με τη χαμηλότερη φορολογική επιβάρυνση, η εταιρεία με αποτελεσματικές διαδικασίες ελέγχου αποθεμάτων μπορεί να αφιερώσει περισσότερα από τα διαθέσιμα οικονομικά της σε άλλες βασικές επιχειρήσεις, όπως εκστρατείες μάρκετινγκ, έρευνα και ανάπτυξη και βελτίωση της διαδικασίας παραγωγής.