Kiểm soát hàng tồn kho là gì?

Kiểm soát hàng tồn kho là quá trình quản lý hàng tồn kho để doanh nghiệp có được lợi ích tổng thể nhất từ sự tồn tại của hàng tồn kho.Chiến lược thường liên quan đến các chức năng như đặt giới hạn về quy mô thực tế của hàng tồn kho, đồng thời chăm sóc để duy trì đủ các mặt hàng trong tay để cho phép doanh nghiệp hoạt động với hiệu quả tối đa.Khi được thực hiện có trách nhiệm, kiểm soát hàng tồn kho cũng giúp các doanh nghiệp quản lý nghĩa vụ thuế của họ hiệu quả hơn và do đó thêm vào lợi nhuận chung của hoạt động.Mặc dù có nhiều lý thuyết và quy trình khác nhau được sử dụng với kiểm soát hàng tồn kho, nhiều trong số chúng dựa trên khái niệm sử dụng.Điều này đặc biệt đúng khi hàng tồn kho trong câu hỏi bao gồm các nguyên liệu thô hoặc thiết bị quan trọng đối với hoạt động liên tục của một cơ sở sản xuất.Ý tưởng là đảm bảo luôn có đủ tài nguyên trong tay để duy trì mức độ sản xuất mong muốn, nhưng không quá nhiều tài nguyên mà chúng mòn mỏi trong kho trong thời gian dài.Ở nhiều quốc gia, thuế được áp dụng cho hàng tồn kho của loại này.Bằng cách thực hành kiểm soát hàng tồn kho có trách nhiệm, các doanh nghiệp có thể giữ hàng tồn kho càng thấp càng tốt để giảm gánh nặng thuế, nhưng cũng không bao giờ thiếu những gì cần thiết để cho phép doanh nghiệp điền đơn đặt hàng từ khách hàng.Sự cân bằng tinh tế này thường đạt được bằng cách thiết lập các quy trình đặt hàng cho phép nhận được các vật liệu ngay trước khi cần thiết để sản xuất, do đó đảm bảo chúng không dành nhiều thời gian cho hàng tồn kho được lưu trữ.hàng tồn kho hàng hóa.Ở đây, ý tưởng là sản xuất đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và điền đơn đặt hàng kịp thời, nhưng không tạo ra các tình huống trong đó hàng hóa thành phẩm phải được lưu trữ trong thời gian dài.Bằng cách chiếu chính xác việc sử dụng khách hàng, có thể điều chỉnh hạn ngạch sản xuất để các đơn đặt hàng được xử lý hiệu quả, mà không cần duy trì hàng tồn kho lớn để điền vào các đơn đặt hàng đó.Khía cạnh kiểm soát hàng tồn kho này cũng có thể giúp hỗ trợ các nỗ lực phòng chống mất mát, vì ít thời gian hơn là hàng hóa hoàn thành trong kho, thì những hàng hóa đó sẽ bị hư hỏng ít hơn.Kiểm soát hàng tồn kho vững chắc cũng cho phép một doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nhất tài nguyên của mình.Hàng tồn kho thấp hơn có nghĩa là ít tài nguyên của công ty gắn liền với giá trị của hàng tồn kho.Cùng với gánh nặng thuế thấp hơn, công ty có quy trình kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả có thể dành nhiều tài chính có sẵn cho các hoạt động thiết yếu khác, như chiến dịch tiếp thị, nghiên cứu và phát triển và sàng lọc quy trình sản xuất.