Τι είναι η ανάκτηση μολύβδου;

Η ανάκτηση μολύβδου είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία γρήγορης και εύκολης δημιουργίας λιστών μολύβδου κατά τη διάρκεια της συμμετοχής σε κάποιο είδος εκδήλωσης, όπως μια εμπορική έκθεση, ένα συμπόσιο ή μια σύμβαση.Συνήθως, αυτό το μέσο συλλογής και οργάνωσης των οδηγών διαχειρίζεται ηλεκτρονικά, σαρώνοντας τα κονκάρδες που φοριούνται από τους συμμετέχοντες και καταγράφοντας βασικά δεδομένα επαφής μέσω ενός γραμμικού κώδικα που υπάρχει σε κάθε ένα από τα κονκάρδες.Τα δεδομένα που συλλέχθηκαν μπορούν να μεταφορτωθούν και να πραγματοποιηθούν για χρήση μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης ή να χρησιμοποιηθούν αμέσως για την προετοιμασία και την αποστολή μηνυμάτων παρακολούθησης, των διαφημιστικών τεμαχίων αλληλογραφίας και άλλων μορφών επικοινωνίας με αυτούς τους οδηγούς.

Αυτό το σύγχρονο μέσο ανάκτησης μολύβδου σε διαφορετικούς τύπους γεγονότων απαιτεί ότι οι διοργανωτές των εκδηλώσεων φροντίζουν για όλους τους παρουσιαστές και τους συμμετέχοντες που έχουν εγγραφεί για την εκδήλωση να είναι εφοδιασμένα με σήματα ονόματος που περιλαμβάνουν γραμμικό κώδικα.Ακριβώς όπως οι σαρωτές σε άλλες ρυθμίσεις χρησιμοποιούνται για τη σάρωση των γραμμικών κωδικών για την απόκτηση τιμών ή άλλων πληροφοριών, οι κωδικοί που αποτυπώνονται στα κονκάρδες ονόματος παρέχουν βασικές πληροφορίες όπως το όνομα και τη θέση του ατόμου, το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση αλληλογραφίας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και το τηλέφωνο καιαριθμοί φαξ.Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή που είναι συμβατός με το σύστημα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία των γραμμικών κωδικών, των εκθετών και άλλων συμμετεχόντων μπορούν να σαρώσουν γρήγορα τα κονκάρδες των ανθρώπων που ενδιαφέρονται για περαιτέρω επαφές και αμέσως αποθηκεύουν τα δεδομένα για χρήση αργότερα.

Ένα από τα οφέλη της ανάκτησης μολύβδου είναι ότι η διαδικασία καθιστά πολύ πιο εύκολο τη συλλογή οδηγών πωλήσεων σε διάφορους τύπους γεγονότων.Κατά τα προηγούμενα χρόνια, η διαδικασία συχνά περιελάμβανε στρατηγικές όπως η συλλογή επαγγελματικών καρτών ή η εγγραφή των ανθρώπων για σχέδια και η οργάνωση των δεδομένων που συλλέγονται με μη αυτόματο τρόπο προκειμένου να ξεκινήσουν πρόσθετες επαφές μετά το συμβάν.Χρησιμοποιώντας έναν απλό σαρωτή χειρός για να διαβάσετε τον γραμμικό κώδικα που βρέθηκε στα κονκάρδες ονόματος των παρευρισκομένων, όλα τα δεδομένα καταγράφονται ηλεκτρονικά και είναι διαθέσιμα για άμεση λήψη σε μια βάση δεδομένων επαφών.Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο και καθιστά δυνατή την έναρξη αυτών των μεταγενέστερων επαφών σε μικρότερο χρονικό διάστημα, αυξάνοντας την ευκαιρία να μετατρέψουν τους οδηγούς σε προοπτικές και τελικά σε πελάτες.

Ενώ οι στρατηγικές ανάκτησης μολύβδου εξοικονομούν χρόνο και έχουν τη δυνατότητα να αυξήσουν τον αριθμό των πωλήσεων που τελικά δημιουργούνται με την παρακολούθηση ενός γεγονότος, οδήγησαν επίσης στην ανάγκη δημιουργίας και παρατήρησης ενός νέου κανόνα της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.Πριν από την πραγματική σάρωση ενός σήματος και τη σύλληψη δεδομένων, οι πωλητές και οι εκθέτες θα ζητήσουν συνήθως άδεια για να το πράξουν.Αυτό επιτρέπει στον συμμετέχοντα την ευκαιρία να μειωθεί ή να επιτρέψει τη σάρωση του σήματος.Κατά μία έννοια, ακολουθώντας αυτήν την προσέγγιση για την ανάκτηση οδηγού καθιστά ευκολότερη την εξέταση της επαφής ως ειδικευμένου οδηγού, αντί για ένα που εξακολουθεί να θεωρείται κάπως κρύο ή απλό.