Truy xuất chì là gì?

Truy cập chì là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả quá trình nhanh chóng và dễ dàng tạo ra các danh sách chì trong khi tham dự một số sự kiện, chẳng hạn như triển lãm thương mại, hội nghị chuyên đề hoặc một hội nghị.Thông thường, phương tiện thu thập và tổ chức khách hàng tiềm năng này được quản lý bằng điện tử, quét các huy hiệu được người tham dự đeo và thu thập dữ liệu liên lạc thiết yếu bằng mã vạch có trên mỗi huy hiệu.Dữ liệu được thu thập có thể được tải xuống và giữ để sử dụng sau khi sự kiện đã hoàn thành hoặc được sử dụng ngay lập tức để chuẩn bị và gửi email tiếp theo, các đoạn thư trực tiếp và các hình thức liên lạc khác đến các khách hàng tiềm năng đó.Phương tiện truy xuất khách hàng tiềm năng đương đại này tại các loại sự kiện khác nhau đòi hỏi các nhà tổ chức sự kiện sắp xếp cho tất cả người thuyết trình và người tham dự đã đăng ký cho sự kiện được cung cấp với các huy hiệu tên bao gồm mã vạch.Giống như các máy quét trong các cài đặt khác được sử dụng để quét mã vạch để lấy giá hoặc thông tin khác, các mã được in trên huy hiệu tên cung cấp thông tin cần thiết như tên và vị trí của cá nhân, tên công ty, địa chỉ gửi thư, địa chỉ email và thậm chí cả điện thoại vàSố fax.Sử dụng máy quét tương thích với hệ thống được sử dụng để tạo mã vạch, nhà triển lãm và những người tham dự khác có thể nhanh chóng quét huy hiệu của những người quan tâm đến các liên hệ tiếp theo và ngay lập tức lưu dữ liệu để sử dụng sau này.Một trong những lợi ích của việc truy xuất khách hàng tiềm năng là quá trình này giúp thu thập khách hàng tiềm năng bán hàng tại nhiều loại sự kiện khác nhau hơn nhiều.Trong những năm trước, quá trình này thường liên quan đến các chiến lược như thu thập danh thiếp hoặc để mọi người đăng ký bản vẽ và tổ chức dữ liệu được thu thập theo cách thủ công để bắt đầu liên hệ bổ sung sau sự kiện.Bằng cách sử dụng máy quét cầm tay đơn giản để đọc mã vạch được tìm thấy trên tên phù hiệu của người tham dự, tất cả dữ liệu được ghi lại bằng điện tử và có sẵn để tải xuống ngay lập tức vào cơ sở dữ liệu liên hệ.Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và giúp bắt đầu những liên hệ sau này trong một khoảng thời gian ngắn hơn, tăng cơ hội chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng tiềm năng và cuối cùng thành khách hàng.Trong khi các chiến lược truy xuất khách hàng tiềm năng tiết kiệm thời gian và có khả năng tăng số lượng doanh số cuối cùng được tạo ra bằng cách tham dự một sự kiện, họ cũng đã dẫn đến nhu cầu tạo và tuân thủ một quy tắc mới của nghi thức kinh doanh.Trước khi thực sự quét một huy hiệu và thu thập dữ liệu, nhân viên bán hàng và nhà triển lãm thường sẽ xin phép để làm như vậy.Điều này cho phép người tham dự cơ hội từ chối hoặc cho phép huy hiệu được quét.Theo một nghĩa nào đó, theo cách tiếp cận này để truy xuất chì giúp dễ dàng xem xét liên hệ là một khách hàng tiềm năng đủ điều kiện, thay vì một điều vẫn được coi là hơi lạnh hoặc giản dị.