Τι είναι ο προγραμματισμός των πωλήσεων και των εργασιών;

Στον τομέα της διαχείρισης των επιχειρήσεων, του σχεδιασμού πωλήσεων και των επιχειρήσεων (S OP), που ονομάζεται επίσης συνολικός σχεδιασμός, αναφέρεται στις τακτικές συναντήσεις που έχουν οι εκτελεστικοί διευθυντές κατά τις οποίες εξετάζουν τις προβλέψεις για την προσφορά και τη ζήτηση και θα συζητήσουν πώς θα επηρεάσουν οικονομικά την εταιρεία τους.Κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων της S OP, λαμβάνουν επίσης αποφάσεις για να εξασφαλίσουν ότι όλα τα τακτικά και βραχυπρόθεσμα σχέδια ευθυγραμμίζονται με τα συνολικά επιχειρηματικά σχέδια και πολιτικές τους.Στο τέλος της S OP έρχονται με μια τελική παραγωγή που είναι ένα λειτουργικό σχέδιο.Αυτό καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα διατεθούν όλοι οι πόροι των εταιρειών, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπινων πόρων, των χρημάτων και του χρόνου.Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα ικανοποιηθούν οι στόχοι και οι προβλέψεις πωλήσεων.Εξετάζοντας αυτό, οι εκτελεστικοί διαχειριστές έχουν επίσης πάντα γενικούς στόχους, όπως η κερδοφορία και η ανταγωνιστικότητα της επιχειρηματικής τους εταιρείας.

Ο προγραμματισμός πωλήσεων και λειτουργιών μπορεί να λάβει μία από τις δύο προσεγγίσεις: προγραμματισμό από πάνω προς τα κάτω ή προγραμματισμό από κάτω προς τα πάνω.Ο σχεδιασμός από πάνω προς τα κάτω είναι η απλούστερη προσέγγιση επειδή επικεντρώνεται σε μια ενιαία πρόβλεψη πωλήσεων και χρησιμοποιεί αυτό για να καθοδηγήσει όλο τον επόμενο σχεδιασμό.Εν τω μεταξύ, ο σχεδιασμός από τη βάση προς τα πάνω είναι πιο κατάλληλος για εταιρείες με μεταβλητά αποτελέσματα παραγωγής και ως εκ τούτου δεν έχουν συγκεκριμένες προβλέψεις πωλήσεων.Αντί για την πρόβλεψη των πωλήσεων, υπολογίζουν πόρους για όλα τα προϊόντα τους και από εκεί έρχονται με τις συνολικές απαιτήσεις πόρων.

Μετά τον εντοπισμό μιας συνολικής πρόβλεψης πωλήσεων ή τον καθορισμό των απαιτήσεων πόρων, το επόμενο βήμα στον προγραμματισμό πωλήσεων και λειτουργιών είναι συνήθως να δημιουργηθεί το σχέδιο παραγωγής.Και πάλι, αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους χρησιμοποιώντας διαφορετικές προσεγγίσεις.Συνήθως, χρησιμοποιείται είτε μεθοδολογία επιπέδου είτε κυνηγιού ή συνδυασμός των δύο.

Σε ένα επίπεδο παραγωγής, η προσέγγιση είναι να συνεχίσει να παράγει περισσότερο ή λιγότερο σταθερό ρυθμό όπως και πριν και να χρησιμοποιήσει την απογραφή για να αναλάβει τη διαφορά μεταξύ των προβλέψεων των πωλήσεων και των απαραίτητων δραστηριοτήτων παραγωγής.Σε ένα σχέδιο παραγωγής κυνηγιού το αντίθετο ακολουθείται.Η παραγωγή αλλάζει για να ταιριάζει με τις προβλέψεις πωλήσεων.Με άλλα λόγια, η παραγωγή κυνηγάει τη ζήτηση.Υπάρχει, φυσικά, ένα μεσαίο έδαφος μεταξύ ενός σχεδίου παραγωγής επιπέδου και ενός σχεδίου παραγωγής κυνηγιού.Αυτή είναι η συνδυασμένη προσέγγιση, όπου τόσο τα επίπεδα παραγωγής όσο και τα αποθέματα μπορούν να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες για την επίτευξη των επιθυμητών στόχων. "Όλα αυτά γίνονται στον προγραμματισμό πωλήσεων και λειτουργιών.Οι τελικές εξόδους, εκτός από ένα λειτουργικό σχέδιο, μπορούν να περιλαμβάνουν ενημερωμένα σχέδια παραγωγής και πωλήσεων, σχέδιο απογραφής, νέο σχέδιο ανάπτυξης προϊόντων και πολλά άλλα βασικά έγγραφα.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να δημιουργήσει εστίαση, ευθυγράμμιση και εναρμόνιση όλων των προσπαθειών που προέρχονται από τα διάφορα τμήματα της.