Τι είναι η κρατική προμήθεια;

Η κρατική προμήθεια είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται από μεμονωμένα κράτη για την προμήθεια, το προσωπικό και τον εξοπλισμό που χρειάζονται.Το γραφείο κρατικών προμηθειών μπορεί να χειριστεί την προμήθεια όλων για όλες τις κρατικές υπηρεσίες, από τα γραφεία των κρατικών αντιπροσώπων που χρειάζονται μολύβια στα κράτη οδικά πληρώματα που απαιτούν μπουλντόζες ή μπορούν να επιτρέψουν σε μεμονωμένες κρατικές υπηρεσίες να φροντίζουν τις δικές τους ανάγκες προμηθειών, εποπτεύοντας τις προμήθειεςπολιτική σε όλη την πολιτεία.Σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, ένα γραφείο κρατικών προμηθειών μπορεί να αποκτήσει οτιδήποτε από το χρώμα για τις γέφυρες του σε ιατρικό εξοπλισμό για κρατικά νοσοκομεία.

Η προμήθεια μπορεί να είναι μια πολύπλοκη διαδικασία.Οι αξιωματικοί των προμηθειών είναι υπεύθυνοι για την κάλυψη των αναγκών που έφεραν στην προσοχή του Γραφείου Προμηθειών.Οι κρατικοί υπάλληλοι μπορούν να παράσχουν στο γραφείο τις εντολές αγοράς με πολύ συγκεκριμένα αιτήματα ή μπορούν να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Προμηθειών του Κράτους για να λάβουν βοήθεια για να καθορίσουν τι θα ικανοποιήσουν τις ανάγκες τους και την εξεύρεση της καλύτερης επιλογής.Για τα εσωτερικά αντικείμενα, το γραφείο κρατικών προμηθειών μπορεί να κάνει σημαντική έρευνα για να καθορίσει την καλύτερη επιλογή αγοράς.Για παράδειγμα, το γραφείο προμηθειών μπορεί να υπαγορεύει ότι όταν οι κρατικές υπηρεσίες χρειάζονται εξοπλισμό, θα πρέπει πρώτα να εκμεταλλευτούν το αίτημα σε άλλους οργανισμούς, για να δουν αν οι οργανισμοί αυτές έχουν χρησιμοποιήσει και λειτουργικό εξοπλισμό που θα ήθελαν να πουλήσουν ή να εμπορεύονται.Ομοίως, το γραφείο κρατικών προμηθειών μπορεί να εκδίδει οδηγία ότι τα αγαθά πρέπει να λαμβάνονται από παρόχους στο κράτος, εάν είναι δυνατόν, ή ότι οι κρατικές προμήθειες πρέπει επίσης να δώσουν έμφαση στην περιβαλλοντική ευθύνη, επιλέγοντας αντικείμενα που είναι περιβαλλοντικά υγιή.Πρέπει να αποκτήσει κάτι, ανοίγει το αίτημα για προσφορά.Για παράδειγμα, εάν τα οδικά πληρώματα χρειάζονται νέα οχήματα, το γραφείο κρατικών προμηθειών θα έδειχνε ότι έχει σύμβαση για την παροχή οδικών οχημάτων που είναι διαθέσιμα.Οι εταιρείες που κάνουν, μίσθωση ή πώληση οχημάτων θα έχουν την ευκαιρία να υποβάλουν προσφορά για την ευκαιρία να παράσχουν οχήματα στο κράτος, με το γραφείο προμηθειών να αναθεωρεί τις προσφορές για να καθορίσει την καλύτερη επιλογή.Δεδομένου ότι οι κρατικές συμβάσεις μπορεί να είναι πολύ προσοδοφόρες, η διαδικασία υποβολής προσφορών μπορεί να γίνει αρκετά ανταγωνιστική.Αυτό είναι βολικό για κρατικές υπηρεσίες που επίσης εδρεύουν στην πρωτεύουσα, καθώς καθιστά εύκολο να παραμείνετε σε επαφή με το γραφείο προμηθειών.Τα υποκαταστήματα μπορούν να βρίσκονται σε άλλες περιοχές του κράτους, μαζί με τις αποθήκες για προμήθειες.