Apa itu Pengadaan Negara?

Pengadaan negara adalah proses yang digunakan oleh masing -masing negara untuk mendapatkan persediaan, personel, dan peralatan yang mereka butuhkan.Kantor Pengadaan Negara dapat menangani pengadaan segala sesuatu untuk semua lembaga negara bagian, dari kantor perwakilan negara yang membutuhkan pensil ke kru jalan negara bagian yang membutuhkan buldoser, atau memungkinkan lembaga negara untuk mengurus kebutuhan pengadaan mereka sendiri, mengawasi pengadaan pengadaan negarakebijakan di seluruh negara bagian.Pada hari tertentu, kantor pengadaan negara dapat memperoleh apa saja dari cat untuk jembatannya hingga peralatan medis untuk rumah sakit negara.

Pengadaan dapat menjadi proses yang kompleks.Petugas pengadaan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan yang dibawa ke perhatian kantor pengadaan.Pegawai negara bagian dapat memberikan pesanan pembelian kepada kantor dengan permintaan yang sangat spesifik, atau mereka dapat menghubungi kantor pengadaan negara untuk mendapatkan bantuan untuk menentukan apa yang akan memenuhi kebutuhan mereka, dan menemukan opsi terbaik.Untuk barang -barang esoterik, Kantor Pengadaan Negara dapat melakukan penelitian yang cukup besar untuk menentukan pilihan pembelian terbaik.

Selain mendapatkan barang dan jasa untuk negara melalui pembelian, penyewaan, atau perdagangan, kantor pengadaan negara juga menetapkan kebijakan.Misalnya, Kantor Pengadaan dapat menentukan bahwa ketika lembaga negara membutuhkan peralatan, mereka harus menerbitkan permintaan ke lembaga lain terlebih dahulu, untuk melihat apakah lembaga -lembaga tersebut telah menggunakan dan peralatan berfungsi yang ingin mereka jual atau diperdagangkan.Demikian juga, kantor pengadaan negara dapat mengeluarkan arahan bahwa barang harus diperoleh dari penyedia di negara bagian, jika memungkinkan, atau bahwa pengadaan negara juga harus menekankan tanggung jawab lingkungan, memilih barang -barang yang sehat secara lingkungan.

Ketika kantor pengadaan negara bagian negaraPerlu mendapatkan sesuatu, itu membuka permintaan untuk penawaran.Misalnya, jika kru jalan membutuhkan kendaraan baru, kantor pengadaan negara akan menunjukkan bahwa ia memiliki kontrak untuk menyediakan kendaraan jalan yang tersedia.Perusahaan yang membuat, menyewakan, atau menjual kendaraan akan memiliki kesempatan untuk mengajukan tawaran untuk memberikan kendaraan kepada negara, dengan kantor pengadaan meninjau tawaran untuk menentukan pilihan terbaik.Karena kontrak negara bisa sangat menguntungkan, proses penawaran bisa menjadi sangat kompetitif.

Biasanya, kantor berkantor pusat di ibukota negara bagian.Ini nyaman untuk agen -agen negara yang juga berkantor pusat di ibukota, karena membuatnya mudah untuk tetap berhubungan dengan kantor pengadaan.Kantor cabang dapat berlokasi di daerah lain di negara bagian, bersama dengan gudang untuk persediaan.