Mua sắm nhà nước là gì?

Mua sắm Nhà nước là một quá trình được sử dụng bởi các quốc gia riêng lẻ để mua sắm vật tư, nhân sự và thiết bị mà họ cần.Văn phòng Mua sắm Nhà nước có thể xử lý việc mua sắm mọi thứ cho tất cả các cơ quan nhà nước, từ các văn phòng của các đại diện nhà nước cần bút chì đến các phi hành đoàn đường bộ yêu cầu máy ủi, hoặc nó có thể cho phép các cơ quan nhà nước chăm sóc nhu cầu mua sắm của chính họ, giám sát việc mua sắmChính sách trên toàn tiểu bang.Vào bất kỳ ngày nào, một văn phòng mua sắm nhà nước có thể có được bất cứ thứ gì từ sơn cho các cây cầu của nó đến thiết bị y tế cho các bệnh viện nhà nước. Mua sắm có thể là một quá trình phức tạp.Các nhân viên mua sắm có trách nhiệm đáp ứng các nhu cầu được đưa đến sự chú ý của Văn phòng Mua sắm.Nhân viên nhà nước có thể cung cấp cho Văn phòng các đơn đặt hàng với các yêu cầu rất cụ thể hoặc họ có thể liên hệ với Văn phòng Mua sắm Nhà nước để nhận hỗ trợ xác định những gì sẽ đáp ứng nhu cầu của họ và tìm ra lựa chọn tốt nhất.Đối với các mặt hàng bí truyền, Văn phòng Mua sắm Nhà nước có thể thực hiện nghiên cứu đáng kể để xác định lựa chọn mua hàng tốt nhất. Ngoài việc có được hàng hóa và dịch vụ cho nhà nước thông qua việc mua, cho thuê hoặc thương mại, Văn phòng Mua sắm Nhà nước cũng đặt ra các chính sách.Ví dụ, Văn phòng Mua sắm có thể ra lệnh rằng khi các cơ quan nhà nước cần thiết bị, họ nên trang trại yêu cầu cho các cơ quan khác trước, để xem liệu các cơ quan đó đã sử dụng và hoạt động thiết bị mà họ muốn bán hoặc giao dịch.Tương tự như vậy, Văn phòng Mua sắm Nhà nước có thể đưa ra chỉ thị rằng hàng hóa nên được lấy từ các nhà cung cấp trong tiểu bang, nếu có thể, hoặc việc mua sắm nhà nước cũng nên nhấn mạnh trách nhiệm môi trường, chọn các mặt hàng có môi trường.Cần phải có được một cái gì đó, nó mở ra yêu cầu trả giá.Ví dụ, nếu các phi hành đoàn đường bộ cần xe mới, Văn phòng Mua sắm Nhà nước sẽ chỉ ra rằng họ có hợp đồng cung cấp xe đường bộ có sẵn.Các công ty sản xuất, cho thuê hoặc bán xe sẽ có cơ hội đấu thầu cơ hội cung cấp phương tiện cho tiểu bang, với văn phòng mua sắm xem xét các giá thầu để xác định lựa chọn tốt nhất.Vì các hợp đồng nhà nước có thể rất sinh lợi, quá trình đấu thầu có thể trở nên khá cạnh tranh. Thông thường, văn phòng có trụ sở tại thủ đô của bang.Điều này thuận tiện cho các cơ quan nhà nước cũng có trụ sở tại thủ đô, vì nó giúp bạn dễ dàng tiếp xúc với văn phòng mua sắm.Văn phòng chi nhánh có thể được đặt tại các khu vực khác của tiểu bang, cùng với các nhà kho để cung cấp.