Ποια είναι η σύνδεση μεταξύ των πωλήσεων και της διαχείρισης αποθεμάτων;

Η σχέση μεταξύ πωλήσεων και διαχείρισης αποθεμάτων είναι σημαντική επειδή ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να γνωρίζει μόνο τι απογραφή έχει εάν ξέρει τι αγοράζει και τι πωλείται.Η σωστή καταγραφή των πωλήσεων επιτρέπει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να γνωρίζει πότε τρέχει χαμηλά σε ένα στοιχείο στο απόθεμά του, είτε πρόκειται να αποκαταστήσει το αντικείμενο και, αν ναι, πόσο να αγοράσει.Η σωστή τήρηση αρχείων κάθε φορά που γίνεται μια πώληση μπορεί να διευκολύνει αυτή τη διαδικασία.Μπορεί επίσης να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να παρακολουθεί την κερδοφορία του και να λάβει αποφάσεις σχετικά με το μέλλον της επιχείρησης.

Η διαχείριση αποθεμάτων back-end περιλαμβάνει τη λογιστική για αγορές πρώτων υλών που τελικά θα μετατραπούν σε αγαθά προς πώληση και τα αντικείμενα που αγοράζονται γιαάμεση μεταπώληση.Οι πρώτες ύλες μεταφέρονται σε έναν ενδιάμεσο λογαριασμό εργασίας σε εξέλιξη ενώ χρησιμοποιούνται για την κατασκευή.Στη συνέχεια, τα αντικείμενα μεταφέρονται στην κατηγορία τελικών προϊόντων και πωλούνται.Τα προκατασκευασμένα αντικείμενα τοποθετούνται αμέσως στον κατάλληλο λογαριασμό απογραφής μετά την παραλαβή και τον έλεγχο.Η συναλλαγή, τα υπόλοιπα αποθέματος προσαρμόζονται και πάλι.Οι μόνες άλλες περιστάσεις στις οποίες ένα προϊόν αφαιρείται από το απόθεμα στο σημείο πώλησης είναι η ζημιά ή η κλοπή.Για να διαθέσει σωστά το εισόδημα και την απώλεια, η σύνδεση μεταξύ πωλήσεων και διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να είναι ισχυρή και οι συνεργάτες πρέπει να τηρούν τις απαιτήσεις απογραφής όσον αφορά τις πωλήσεις, τις αποζημιώσεις και την κλοπή.Ειδικά ένα μεγάλο με πολλά αντικείμενα προς πώληση mdash;Για να καταγράψετε συναλλαγές σημείου πώλησης (POS) και να προσαρμόσετε τα επίπεδα αποθεμάτων.Οι συνεργάτες δεν μπορούν να αναμένεται να θυμούνται κάθε συναλλαγή, οπότε ένα αξιόπιστο σύστημα είναι απαραίτητο.Τα περισσότερα συστήματα POS ενσωματώνονται σε ένα σύστημα παρακολούθησης αποθεμάτων και οι γραμμικοί κώδικες εξασφαλίζουν ότι κάθε προϊόν υπολογίζεται σωστά.Όσο κάθε στοιχείο παίρνει σωστά σαρωμένο ή καταγεγραμμένο, τα επίπεδα αποθεμάτων θα διατηρηθούν με ακρίβεια.Τα κατεστραμμένα αντικείμενα πρέπει να απομακρυνθούν με το χέρι από το απόθεμα, όπως και τα στοιχεία που χάνονται μέσω της γνωστής κλοπής.

Αν και υπάρχουν και άλλοι τρόποι προσαρμογής μετά την πώληση των αποθεμάτων, η καλύτερη μέθοδος είναι να δημιουργηθεί μια εύκολη στη διαχείριση της διαδικασίας POS και να προωθηθεί μια ισχυρή κατανόηση μεταξύ των συνεργατών πωλήσεων και των συνεργατών διαχείρισης αποθεμάτων.Ενώ ο διαχωρισμός των καθηκόντων είναι σημαντικός για τη διατήρηση ενός συστήματος ελέγχου και των εξόδων, κάθε τμήμα πρέπει να κατανοεί όλες τις σχετικές διαδικασίες σε βασικό επίπεδο, αν όχι υψηλότερο.Τόσο τα τμήματα διαχείρισης πωλήσεων όσο και διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να συνεργαστούν για να διασφαλίσουν ότι τα στοιχεία θα λογοδοτούνται σωστά.Τα ανακριβή στοιχεία πωλήσεων και τα επίπεδα αποθεμάτων μπορούν να οδηγήσουν σε φουσκωμένες δηλώσεις κερδών και τελικά να επηρεάσουν την υγεία και τη μακροζωία της εταιρείας.