Mối liên hệ giữa bán hàng và quản lý hàng tồn kho là gì?

Mối quan hệ giữa bán hàng và quản lý hàng tồn kho rất quan trọng vì chủ doanh nghiệp chỉ có thể biết anh ta có gì nếu anh ta biết những gì anh ta đã mua và những gì anh ta đã bán.Ghi lại bán hàng đúng cách cho phép chủ doanh nghiệp biết khi anh ta tăng thấp trên một mặt hàng trong kho của mình, cho dù anh ta có nên bổ sung mặt hàng và, nếu vậy, mua bao nhiêu.Lưu trữ hồ sơ thích hợp mỗi khi bán hàng có thể giảm bớt quá trình này.Nó cũng có thể giúp chủ doanh nghiệp theo dõi lợi nhuận của mình và đưa ra quyết định về tương lai của doanh nghiệp.bán lại ngay lập tức.Nguyên liệu thô được chuyển vào một tài khoản đang thực hiện công việc trung gian trong khi được sử dụng để sản xuất.Sau đó, các mặt hàng được chuyển vào danh mục thành phẩm và được bán.Các mặt hàng được chế tạo sẵn ngay lập tức được đặt vào tài khoản hàng tồn kho thích hợp sau khi được nhận và đăng ký. Từ đây, quản lý bán hàng và hàng tồn kho được xử lý đồng thời khi thu nhập được ghi lại và mặt hàng bị loại bỏ khỏi hàng hóa thành phẩm.Giao dịch, số dư hàng tồn kho một lần nữa được điều chỉnh.Các trường hợp duy nhất khác trong đó một sản phẩm bị loại bỏ khỏi hàng tồn kho tại điểm bán là thiệt hại hoặc trộm cắp.Để phân bổ chính xác thu nhập và tổn thất, kết nối giữa quản lý bán hàng và hàng tồn kho phải mạnh mẽ và các cộng sự phải tuân thủ bất kỳ yêu cầu hàng tồn kho nào liên quan đến bán hàng, thiệt hại và trộm cắp.

Chỉ có một cơ hội cho một công ty mdash;đặc biệt là một cái lớn với nhiều mặt hàng để bán mdash;để ghi lại các giao dịch điểm bán (POS) và điều chỉnh mức tồn kho.Các cộng sự không thể được mong đợi để nhớ từng giao dịch, vì vậy một hệ thống đáng tin cậy là rất cần thiết.Hầu hết các hệ thống POS được tích hợp với một hệ thống theo dõi hàng tồn kho và mã vạch đảm bảo rằng mỗi sản phẩm được tính đúng cách.Miễn là mỗi mặt hàng được quét hoặc ghi lại đúng cách, mức tồn kho sẽ được duy trì chính xác.Các mặt hàng bị hư hỏng phải được loại bỏ thủ công khỏi hàng tồn kho, vì phải các vật phẩm bị mất thông qua hành vi trộm cắp đã biết.

Mặc dù có những cách khác để điều chỉnh hàng tồn kho sau bán hàng, phương pháp tốt nhất là tạo ra một quy trình POS dễ thực hiện và thúc đẩy sự hiểu biết mạnh mẽ giữa các cộng tác viên bán hàng và các cộng tác viên quản lý hàng tồn kho.Mặc dù việc tách các nhiệm vụ rất quan trọng để duy trì hệ thống kiểm tra và cân bằng, mỗi bộ phận phải hiểu tất cả các thủ tục liên quan ở cấp độ cơ bản, nếu không cao hơn.Cả các bộ phận quản lý hàng tồn kho và bán hàng cần phải làm việc cùng nhau để đảm bảo rằng các mặt hàng đang được tính toán đúng.Số liệu bán hàng và mức tồn kho không chính xác có thể dẫn đến báo cáo thu nhập tăng cao và cuối cùng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và tuổi thọ của công ty.