Apa hubungan antara penjualan dan manajemen inventaris?

Hubungan antara penjualan dan manajemen inventaris adalah penting karena pemilik bisnis hanya dapat mengetahui inventaris apa yang dia miliki jika dia tahu apa yang dia beli dan apa yang dia jual.Rekaman penjualan yang tepat membuat pemilik bisnis tahu kapan dia kehabisan item dalam inventarisnya, apakah dia harus mengisi kembali item dan, jika demikian, berapa banyak yang harus dibeli.Pencatatan yang tepat setiap kali penjualan dilakukan dapat memudahkan proses ini.Ini juga dapat membantu pemilik bisnis melacak profitabilitasnya dan membuat keputusan tentang masa depan bisnis.Jual kembali segera.Bahan baku ditransfer ke akun intermediate-work-in-progress saat digunakan untuk pembuatan.Kemudian, barang -barang ditransfer ke dalam kategori barang jadi dan dijual.Item pra-fabrikasi segera ditempatkan ke akun inventaris yang sesuai setelah diterima dan check-in. Dari sini, penjualan dan manajemen inventaris ditangani secara bersamaan karena pendapatan dicatat dan barang tersebut dihapus dari barang jadi.

Ketika rekanan penjualan mencatat aTransaksi, saldo inventaris sekali lagi disesuaikan.Satu -satunya keadaan lain di mana suatu produk dihapus dari inventaris pada titik penjualan adalah kerusakan atau pencurian.Untuk mengalokasikan pendapatan dan kerugian dengan benar, hubungan antara penjualan dan manajemen inventaris harus kuat, dan rekanan harus mematuhi persyaratan inventaris apa pun mengenai penjualan, kerusakan dan pencurian.

Hanya ada satu peluang untuk perusahaan mdash;Terutama yang besar dengan banyak barang untuk dijual mdash;untuk merekam transaksi titik penjualan (POS) dan menyesuaikan level inventaris.Rekanan tidak dapat diharapkan untuk mengingat setiap transaksi, sehingga sistem yang dapat diandalkan sangat penting.Sebagian besar sistem POS diintegrasikan dengan sistem pelacakan inventaris, dan kode batang memastikan bahwa setiap produk diperhitungkan dengan benar.Selama setiap item dipindai atau direkam dengan benar, tingkat inventaris akan dipertahankan secara akurat.Barang yang rusak harus dihapus secara manual dari inventaris, seperti halnya barang -barang yang hilang melalui pencurian yang diketahui.

Meskipun ada cara lain untuk menyesuaikan inventaris pasca-penjualan, metode terbaik adalah membuat prosedur POS yang mudah diikuti dan untuk menumbuhkan pemahaman yang kuat antara rekan penjualan dan rekanan manajemen inventaris.Sementara pemisahan tugas penting untuk mempertahankan sistem check-and-balances, setiap departemen harus memahami semua prosedur terkait di tingkat dasar, jika tidak lebih tinggi.Baik departemen manajemen penjualan dan inventaris perlu bekerja sama untuk memastikan bahwa barang -barang diperhitungkan dengan benar.Angka penjualan dan tingkat inventaris yang tidak akurat dapat menyebabkan pernyataan pendapatan yang meningkat dan pada akhirnya dapat mempengaruhi kesehatan dan umur panjang perusahaan.