Πώς μπορώ να γίνω δικηγορικός ρεσεψιονίστ;

Ως δικηγορικός ρεσεψιονίστ, είστε συνήθως οι πρώτοι πελάτες που βλέπουν ή ακούν όταν έρχονται σε επαφή με ένα δικηγορικό γραφείο.Βρισκόμενος στη ρεσεψιόν, θα είστε το πρόσωπο της εταιρείας.Εκτός από την απάντηση στα τηλέφωνα και τους χαιρετισμούς πελάτες, ενδέχεται να σας ζητηθούν να βοηθήσετε με διοικητικά καθήκοντα, όπως η σύνθεση γραπτής αλληλογραφίας.Για να γίνετε δικηγορικός ρεσεψιονίστ, θα πρέπει να αποκτήσετε μια βασική κατανόηση του νομικού τομέα, να αποκτήσετε σύνολα δεξιοτήτων στη χρήση και τα διοικητικά καθήκοντα και να αναπτύξετε μια γυαλισμένη, επαγγελματική εμφάνιση.

Πρέπει να αποκτήσετε εκπαίδευση.Οι περισσότεροι δικηγορικοί ρεσεψιονίστ καλούνται να έχουν τουλάχιστον δίπλωμα γυμνασίου.Ορισμένες περιοχές θα θέλουν να έχετε συγκεκριμένες πιστοποιήσεις στον τομέα ή πτυχίο κολλεγίων στην επιχειρηματική, διοικητική βοήθεια ή στη διαχείριση γραφείων.Θα πρέπει να ακολουθήσετε μαθήματα που βελτιώνουν τα σύνολα δεξιοτήτων του υπολογιστή σας καθώς και κάποια μαθήματα ορολογίας νόμου.

Αποκτήστε εμπειρία ως ρεσεψιονίστ σε άλλο τομέα.Λόγω της νομικής και ευαίσθητης φύσης της δικηγορικής εταιρείας, πολλές δικηγορικές εταιρείες θα θέλουν να γνωρίζουν ότι έχετε τα απαιτούμενα σύνολα δεξιοτήτων προτού προσληφθείτε.Υποβάλετε αίτηση για θέσεις ρεσεψιονίστ σε άλλους τομείς για να αποκτήσετε εμπειρία απάντησης τηλεφώνων, πληκτρολογώντας τα σημειώματα και χαιρετισμούς πελάτες.Συμπεριλάβετε αυτήν την εμπειρία στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Δημιουργήστε αστρικές επιχειρηματικές σχέσεις.Συλλέξτε επιστολές συστάσεων από καθηγητές κολλεγίων, πρώην εργοδότες και άλλους που μπορούν να βεβαιώσουν την ικανότητά σας να διατηρούν επαγγελματικά εμπιστευτικά και να είναι αξιόπιστα.Μόλις γίνετε δικηγορικός ρεσεψιονίστ, θα είστε ενημερωμένοι σε εμπιστευτικές πληροφορίες και η επιχείρηση για την οποία εργάζεστε πρέπει να εξαρτάται από εσάς για να διατηρήσετε όλες τις επαγγελματικές εμπιστοσύνη.

Αναπτύξτε την ταχύτητα πληκτρολογίου χωρίς σφάλματα.Υπάρχει πολλή επεξεργασία κειμένου στον τομέα του νόμου.Για να γίνετε δικηγορικός ρεσεψιονίστ, πρέπει να είστε σε θέση να συνθέσετε επιστολές, σημειώματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυξήστε την ταχύτητα πληκτρολόγησης όσο το δυνατόν περισσότερο, με όσο το δυνατόν λιγότερα σφάλματα, οπότε όταν προσλαμβάνετε, θα είστε σε θέση να καλύψετε τις προθεσμίες.Συμπεριλάβετε την ταχύτητα πληκτρολόγησης στο βιογραφικό σας για να βεβαιωθείτε ότι ο ερευνητής συνειδητοποιεί πόσο γρήγορα θα μπορείτε να συνθέσετε την αλληλογραφία για την επιχείρηση.

Φόρεμα επαγγελματικά.Τα δικηγορικά γραφεία είναι σπάνια περιστασιακά.Συνθέστε μερικά επαγγελματικά ρούχα επιχειρήσεων και φορέστε τους σε συνεντεύξεις.Θα είστε ο πρώτος πελάτες που βλέπουν όταν έρχονται στο γραφείο.Θα είναι σημαντικό για τους πιθανούς εργοδότες ότι μόλις γίνετε δικηγορικός ρεσεψιονίστ, θα ντυθείτε επαγγελματικά σε καθημερινή βάση.Δείξτε τους ότι κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων.

Δίκτυο για τους οδηγούς.Ρωτήστε όλους όσους γνωρίζετε για τα ανοίγματα σε δικηγορικά γραφεία στην περιοχή.Ελέγξτε τις διαδικτυακές επιτροπές εργασίας.Στείλτε το βιογραφικό σας σε κάθε επιχείρηση που έχει ένα άνοιγμα στη γεωγραφική σας περιοχή και ακολουθήστε ένα τηλεφώνημα ή ένα e-mail ζητώντας συνέντευξη.