Paano ako magiging isang firm firm na receptionist?

Bilang isang law firm receptionist, karaniwang ikaw ang unang tao na kliyente na nakikita o naririnig kapag nakikipag -ugnay sila sa isang tanggapan ng batas.Nakatayo sa front desk, ikaw ang magiging mukha ng kumpanya.Bilang karagdagan sa pagsagot sa mga telepono at pagbati sa mga kliyente, maaaring tawagan ka upang tumulong sa mga tungkulin ng administratibo tulad ng pagbubuo ng nakasulat na sulat.Upang maging isang firm firm na receptionist, dapat kang makakuha ng isang pangunahing pag -unawa sa ligal na larangan, makakuha ng mga set ng kasanayan sa paggamit ng computer at mga gawain sa administratibo, at bumuo ng isang makintab, propesyonal na hitsura.

Dapat kang makakuha ng isang edukasyon.Karamihan sa mga receptionist ng firm ng batas ay kinakailangan na magkaroon ng isang minimum na isang diploma sa high school.Ang ilang mga rehiyon ay nais na magkaroon ka ng mga tiyak na sertipikasyon sa larangan o isang degree sa kolehiyo sa negosyo, tulong sa administratibo, o pamamahala ng opisina.Dapat kang kumuha ng mga kurso na nagpapabuti sa iyong mga set ng kasanayan sa computer pati na rin ang ilang mga kurso sa terminolohiya ng batas.

Makakuha ng karanasan bilang isang receptionist sa ibang larangan.Dahil sa ligal at sensitibong katangian ng gawaing batas ng batas, maraming mga kumpanya ng batas ang nais malaman na mayroon kang mga kinakailangang set ng kasanayan bago ka upahan.Mag -apply para sa mga posisyon ng receptionist sa iba pang mga patlang upang makakuha ng karanasan sa pagsagot sa mga telepono, pag -type ng memo, at pagbati sa mga kliyente.Isama ang karanasan na iyon sa iyong resume.

Bumuo ng mga stellar na relasyon sa negosyo.Kolektahin ang mga liham ng rekomendasyon mula sa mga propesor sa kolehiyo, dating mga tagapag -empleyo, at iba pa na maaaring patunayan ang iyong kakayahang mapanatili ang mga propesyonal na kumpidensyal at maaasahan.Kapag ikaw ay naging isang firm firm receptionist, magiging pribado ka sa kumpidensyal na impormasyon, at ang firm na iyong pinagtatrabahuhan ay dapat na depende sa iyo upang mapanatili ang lahat ng mga propesyonal na kumpidensyal.

Bumuo ng bilis ng keyboard na walang error.Maraming pagproseso ng salita sa larangan ng batas.Upang maging isang firm firm na receptionist, kailangan mong mag-compose ng mga titik, memo, at e-mail.Dagdagan ang iyong bilis ng pag -type hangga't maaari, na may kaunting mga pagkakamali hangga't maaari, kaya kapag tinanggap, magagawa mong matugunan ang mga deadline.Isama ang iyong bilis ng pag -type sa iyong resume upang matiyak na napagtanto ng tagapanayam kung gaano kabilis magagawa mong magsulat ng sulat para sa firm.

Magbihis ng propesyonal;Ang mga kumpanya ng batas ay bihirang kaswal.Magkasama ng ilang mga propesyonal na outfits ng negosyo at isusuot ang mga ito sa mga panayam.Ikaw ang magiging unang mga kliyente ng tao na makita kung dumating sila sa opisina.Mahalaga sa mga potensyal na employer na sa sandaling ikaw ay maging isang firm firm na receptionist, magbihis ka ng propesyonal sa pang -araw -araw na batayan.Ipakita sa kanila na sa mga panayam.

Network para sa mga nangunguna.Tanungin ang lahat na alam mo tungkol sa mga pagbubukas sa mga firms ng batas sa lugar.Suriin ang mga online na board ng trabaho.Ipadala ang iyong resume sa bawat firm na may pagbubukas sa iyong heograpikong lugar at mag-follow up ng isang tawag sa telepono o e-mail na humihiling ng isang pakikipanayam.