Hogyan válhatok ügyvédi iroda recepciósá?

Ügyvédi iroda recepciósként általában Ön az első személy, aki az ügyfelek látják vagy hallják, amikor kapcsolatba lépnek egy ügyvédi irodával.A recepción állomásoztatva a cég arca lesz.A telefonok megválaszolásán és az ügyfelek üdvözlésén kívül felhívhatják Önt az adminisztratív feladatok, például az írásbeli levelezés összeállításának segítésére.Ahhoz, hogy ügyvédi iroda recepciósá váljon, alapvető ismereteket kell szereznie a jogi területről, szereznie kell a számítógépes felhasználási és adminisztratív feladatok készségeit, és ki kell fejlesztenie a csiszolt, szakmai megjelenést.

Oktatást kell szereznie.A legtöbb ügyvédi iroda recepciósnak legalább középiskolai diplomával kell rendelkeznie.Egyes régiók azt akarják, hogy speciális tanúsítványokkal rendelkezzen a területen, vagy főiskolai diplomát szerezzen üzleti, adminisztratív segítségnyújtás vagy irodai menedzsment területén.Vegyen részt olyan kurzusokon, amelyek javítják a számítógépes készségkészleteket, valamint néhány törvényterminológiai tanfolyamot.

Szerezzen tapasztalatokat recepciósként egy másik területen.Az ügyvédi irodák jogi és érzékeny jellege miatt sok ügyvédi iroda azt akarja tudni, hogy a felvétel előtt van a szükséges készségkészletek.Jelentkezzen a recepciós pozíciókra más területeken, hogy tapasztalatokat szerezzen a telefonok megválaszolására, a feljegyzések beírására és az ügyfelek üdvözlésére.Tartalmazza ezt az élményt az önéletrajzában.

Csillagos üzleti kapcsolatok építése.Gyűjtsön be ajánlóleveleket a főiskolai professzoroktól, a volt munkáltatóktól és másoktól, akik igazolhatják a szakmai bizalom fenntartásának képességét és megbízhatóak.Miután ügyvédi iroda recepciósá válsz, a bizalmas információkkal foglalkozik, és az a cég, amelyben dolgozik, attól függ, hogy minden szakmai bizalmat fenntartson.

Fejlessze a hibamentes billentyűzet sebességét.A jogi területen sok a szövegszerkesztés.Ahhoz, hogy ügyvédi iroda recepciósá váljon, képesnek kell lennie levelek, emlékeztetők és e-mailek összeállítására.Növelje a gépelési sebességet, amennyire csak lehetséges, a lehető legkevesebb hibával, így bérelve képes lesz betartani a határidőket.Helyezze be a gépelési sebességét az önéletrajzába, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az interjúkészítő rájön, milyen gyorsan képes lesz levelezni a cég számára.

szakmailag öltözködjön;Az ügyvédi irodák ritkán alkalmiak.Összeállítson néhány üzleti szakmai ruhát, és vigye fel őket interjúkra.Ön lesz az első személy, aki az ügyfelek látják, mikor érkeznek az irodába.Fontos lesz a potenciális munkáltatók számára, hogy ha egyszer ügyvédi iroda recepciósá válsz, napi szinten szakmailag öltözködni fog.Mutasd meg nekik az interjúk során.

Hálózat a vezetőkhöz.Kérdezze meg mindenkit, akit ismer a környék ügyvédi irodáiban.Ellenőrizze az online munkakörzeteket.Küldje el önéletrajzát minden olyan vállalkozásnak, amelynek megnyitása van a földrajzi területén, és folytatja egy telefonhívást vagy e-mailt, amely interjút kér.