Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη μορφή συνοδευτικής επιστολής;

Η μορφή συνοδευτικής επιστολής που επιλέγετε θα πρέπει να επισημάνετε τις ικανότητές σας και τις ικανότητές σας, να είστε εύκολο στην ανάγνωση και να παρέχετε πληροφορίες που σας βοηθούν να σας καθιερώσουν ως ελκυστικό δυνητικό υπάλληλο.Θα πρέπει συνήθως να σκεφτείτε την συνοδευτική επιστολή σας ως δύο βασικά στοιχεία: την κεφαλίδα, η οποία περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας για το άτομο και την εταιρεία που προσπαθείτε να φτάσετε και το σώμα που περιλαμβάνει τις πληροφορίες που παρουσιάζετε στο δικό σαςσυνοδευτική επιστολή.Η μορφή συνοδευτικής επιστολής που επιλέγετε θα πρέπει επίσης να λειτουργεί καλά με το βιογραφικό σας και μπορείτε να μιμείται τη μορφή που χρησιμοποιείτε για το βιογραφικό σας, αν είναι δυνατόν.Η συνοδευτική επιστολή σας είναι πιθανό να είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ένας πιθανός εργοδότης, οπότε θα πρέπει να κάνει μια ισχυρή πρώτη εντύπωση και να πείσει έναν αναγνώστη να κοιτάξει το βιογραφικό σας.Αυτό αρχίζει συχνά με την κεφαλίδα στην συνοδευτική επιστολή σας.Η απλούστερη μορφή συνοδευτικής επιστολής που μπορείτε να εξετάσετε αρχίζει με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της συνοδευτικής επιστολής, συχνά με την ίδια μορφή με τα στοιχεία επικοινωνίας για το βιογραφικό σας..Αυτό όχι μόνο εξασφαλίζει ότι έχετε φτάσει στη σωστή τοποθεσία με την συνοδευτική επιστολή σας, αλλά υποδεικνύει επίσης στον αναγνώστη ότι γνωρίζετε πραγματικά ποιος επικοινωνείτε.Αυτός ο εργοδότης στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή της συνοδευτικής επιστολής οδηγεί επίσης στο δεύτερο στοιχείο της μορφής συνοδευτικής επιστολής: το σώμα.

Το σώμα μιας συνοδευτικής επιστολής συνήθως αποτελείται από τρία βασικά στοιχεία, τα οποία είναι το χαιρετισμό, το πραγματικό κείμενο του σώματος, και το κλείσιμο σας.Αυτή η βασική μορφή συνοδευτικής επιστολής έχει μια καθαρή και επαγγελματική εμφάνιση, είναι εύκολο στην ανάγνωση και παρέχει στον αναγνώστη τις πληροφορίες σας με αποτελεσματικό τρόπο.Το χαιρετισμό θα πρέπει να απευθυνθεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο όποτε είναι δυνατόν, όπως "Αγαπητή κυρία Χ" ή "Αγαπητέ κύριε Χ;"Αυτό μπορεί να απαιτεί κάποια έρευνα από την πλευρά σας, αλλά αξίζει να προσπαθήσουμε.Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μορφή συνοδευτικής επιστολής, εάν δεν μπορείτε να καθορίσετε το όνομα ενός διαχειριστή μίσθωσης, τότε θα πρέπει να απευθυνθείτε στην επιστολή σας σε "Αγαπητέ Διαχειριστής Μίσθωσης" ή "Αγαπητέ Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού" και όχι "σε ποιον μπορεί να ασχοληθεί"

Θα πρέπει να ακολουθήσετε το χαιρετισμό σας με το πραγματικό κείμενο του σώματος της συνοδευτικής επιστολής σας.Για να διατηρήσετε μια καθαρή μορφή συνοδευτικής επιστολής, θα πρέπει να σπάσετε το τμήμα του σώματός σας σε τρεις ή τέσσερις αρκετά σύντομες παραγράφους.Η συνοδευτική επιστολή είναι μόνο μία σελίδα, αλλά θα πρέπει να κάνει ο αναγνώστης να θέλει να μάθει περισσότερα για εσάς.

Αυτό το τμήμα σώματος είναι όπου θα πρέπει να επισημάνετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που μπορεί να έχετε που ισχύουν για τη θέση για την οποία διερευνάτε.Δεν πρέπει απλώς να επαναλάβετε το βιογραφικό σας, αλλά να παρουσιάσετε μια επισκόπηση που θα κάνει κάποιον να θέλει να διαβάσει το βιογραφικό σας που είναι με την συνοδευτική επιστολή.Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να ολοκληρώσει με κλείσιμο ή κλείσιμο.

Η τελευταία παράγραφο του ίδιου του σώματος θα πρέπει να ευχαριστήσει το άτομο για το χρόνο του και να υποδείξει πώς σκοπεύετε να επικοινωνήσετε μαζί του στο μέλλον.Μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή συνήθως περιλαμβάνει ένα ευγενικό κλείσιμο, όπως "ειλικρινά".Στη συνέχεια, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, αφήνοντας χώρο για να υπογράψετε ανάμεσα στο κλείσιμο και το δακτυλογραφημένο σας όνομα εάν θα ταχυδρομήσετε ένα φυσικό αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής.