Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή φιλοξενίας;

Ξεκινήστε τη διαδικασία της σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής φιλοξενίας, κατανοώντας τι είναι αυτό το είδος εγγράφου.Πάρτε χρόνο για να προσδιορίσετε τι αναζητά ένας συγκεκριμένος εργοδότης και να χρησιμοποιήσετε την συνοδευτική επιστολή σας για να αντιμετωπίσετε αυτές τις ανησυχίες.Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τη θέση που θέλετε, τις δεξιότητες που έχετε και τι θα θέλατε να συμβεί μετά την ανάγνωση της επιστολής σας.

Πριν μπορέσετε να αρχίσετε να γράφετε τη συνοδευτική επιστολή της φιλοξενίας σας, πρέπει να κατανοήσετε τον σκοπό αυτού του εγγράφου.Μια συνοδευτική επιστολή χρησιμεύει τόσο ως εισαγωγή όσο και ως αίτημα.Θα πείτε στον πιθανό εργοδότη σας ποιος είστε και τι θέλετε.Θα χρησιμοποιήσετε την συνοδευτική επιστολή για να προσπαθήσετε να τον παρακινήσετε να επικοινωνήσει μαζί σας για περαιτέρω εξέταση.Εάν δεν έχετε γράψει πολλές συνοδευτικές επιστολές στο παρελθόν, ίσως θελήσετε να επενδύσετε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με αυτά τα έγγραφα.

Είναι σημαντικό να επιτρέψετε στον εαυτό σας επαρκή χρόνο για να συντάξετε τη συνοδευτική επιστολή της φιλοξενίας σας.Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να υποβληθεί στα ίδια βήματα με οποιοδήποτε άλλο είδος καλής γραφής: σχεδιασμός, σύνταξη και αναθεώρηση.Εάν θέλετε πραγματικά να πάρετε μια συγκεκριμένη δουλειά, δεν θα προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε την συνοδευτική επιστολή σας 30 λεπτά πριν την υποβάλετε.· βασισμένο στη βιομηχανία, οπότε πρέπει να επισημάνετε τις κοινωνικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.Ξεκινήστε την επιστολή σας, δηλώνοντας συγκεκριμένα ποια θέση υποβάλλετε αίτηση ή για ποιο τμήμα σας ζητάτε.Μην στέλνετε μια επιστολή που λέει άμεσα ή έμμεσα ότι ψάχνετε για οποιαδήποτε δουλειά μπορείτε να πάρετε.Προσπαθήστε να διατηρήσετε μια ενεργή φωνή σε όλη την επιστολή.

Για να γράψετε μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή φιλοξενίας, πρέπει να έχετε καλή κατανόηση του τι θέλει ο εργοδότης.Μπορείτε να προσδιορίσετε αυτό με προσεκτικά διαβάζοντας μια διαφήμιση εργασίας αρκετές φορές και κάνοντας κάποια έρευνα στον ιστότοπο της εταιρείας.Η σελίδα About Us είναι γενικά ένα καλό μέρος για να καθορίσετε τα χαρακτηριστικά που θα απευθύνονται σε έναν εργοδότη.Χωρίς να αντιγράφετε κατά λέξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα λόγια ενός εργοδότη για να εξηγήσετε γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά.

Για παράδειγμα, η διαφήμιση του εργοδότη μπορεί να πει: "Ψάχνετε για έναν χαρούμενο συνεργάτη για να κάνετε συστάσεις δραστηριότητας για να καταφύγετε στους επισκέπτες."Στη σελίδα About Us, μπορείτε να βρείτε, "Το ABC Resorts έχει δημιουργήσει μια σταθερή φήμη για τη δημιουργία μιας μοναδικής εμπειρίας για κάθε επισκέπτη".Από αυτές τις δηλώσεις, μπορείτε να καθορίσετε πολλά χαρακτηριστικά που απαιτούνται για την εργασία.Στη συνοδευτική επιστολή της φιλοξενίας σας, θα πρέπει να ενημερώσετε τον εργοδότη ότι είστε φιλικοί, προσεκτικοί και να αναγνωρίσετε τη σημασία που κάνουν τους επισκέπτες να αισθάνονται σαν να λαμβάνουν εξατομικευμένες υπηρεσίες.Με αυτόν τον τρόπο, θα αντιμετωπίσετε ζητήματα που γνωρίζετε ότι είναι σημαντικά για τον δυνητικό εργοδότη σας.

Στην τελευταία παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής της φιλοξενίας σας, υποβάλετε ένα ευγενικό αίτημα για τον εργοδότη να αναλάβει κάποια ενέργεια όσον αφορά την αίτησή σας.Μπορείτε να ζητήσετε να σας ενημερώσει ευγενικά ότι η αίτηση έχει ληφθεί ή μπορείτε να ζητήσετε να επικοινωνήσει μαζί σας, ώστε να μπορείτε να έχετε μια πιο εμπεριστατωμένη συζήτηση αυτοπροσώπως.Ενημερώστε την, ωστόσο, ότι σχεδιάζετε επίσης να αναλάβετε δράση.Μπορείτε να το κάνετε αυτό λέγοντας της πότε ή πώς θα ακολουθήσετε.