Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής επιχειρηματικής εμπειρίας;

Μια επιστολή επιχειρηματικής εμπειρίας είναι ένα έγγραφο που γράφτηκε από έναν εργοδότη σε σχέση με έναν τρέχοντα ή προηγούμενο υπάλληλο.Ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναι να επαληθεύσει ότι ο εργαζόμενος εργάστηκε για μια συγκεκριμένη εταιρεία, καθώς και για να περιγράψει τι έκανε ο εργαζόμενος για την εταιρεία, είτε ήταν πολύτιμος και σκληρός εργαζόμενος και αν ο προηγούμενος εργοδότης θα το συνιστούσευπάλληλος για θέση σε άλλη εταιρεία.Η γραφή μιας επιστολής επιχειρηματικής εμπειρίας δεν είναι εξαιρετικά δύσκολη, αν και θα πρέπει να ακολουθήσει τη μορφή της επιχειρησιακής επιστολής και πρέπει να είναι σαφώς γραμμένη και σύντομη.

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι μια επιστολή επιχειρηματικής εμπειρίας θα αντικατοπτρίζει τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη.Ως εργοδότης, ο συγγραφέας θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι θα γράψει την επιστολή για το επιστολόχαρτο των επιχειρήσεων όποτε είναι δυνατόν και το έγγραφο θα πρέπει να είναι απαλλαγμένο από γραμματικά σφάλματα.Ο εργοδότης πρέπει να είναι επαγγελματίας και ευγενικός και είναι καλύτερο να αγγίξετε τις καλύτερες ιδιότητες των εργαζομένων.Εάν ο εργοδότης δεν είχε καλή εμπειρία ή σχέση με τον εργαζόμενο, ο εργοδότης μπορεί να θέλει να αποφύγει να γράψει μια επιστολή επιχειρηματικής εμπειρίας για αυτόν τον εργαζόμενο.Εάν πρέπει να γραφτεί κανείς, είναι σημαντικό ο εργοδότης να είναι ειλικρινής αλλά επαγγελματικός.Οι προσβολές και οι λεπτομέρειες σχετικά με την κακή σχέση πρέπει να αφεθούν έξω από την επιστολή.

Ο εργοδότης θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι θα συμπεριλάβει όλα τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας στην επιστολή και όποτε είναι δυνατόν, να αντιμετωπίσει την επιστολή προς ένα συγκεκριμένο άτομο και όχι σε ποιον μπορεί να αφορά.Αυτό προσθέτει μια προσωπική σημείωση στο γράμμα και αποφεύγει να κάνει τον ήχο επιστολής επεξεργασμένο ή απρόσωπο.Οι παραγράφους της επιστολής επιχειρηματικής εμπειρίας πρέπει να είναι σύντομες, σύντομες και εύχρηστες.Αποφύγετε να προσθέσετε τυχόν άσχετες πληροφορίες και εάν η εταιρεία έχει ζητήσει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει όσες πληροφορίες είναι κατάλληλες.

Να είστε συγκεκριμένοι για τα καθήκοντα και τα επιτεύγματα των εργαζομένων.Οι ασαφείς περιγραφές ενδέχεται να μην παρουσιάζουν τους υπαλλήλους αληθινά πλεονεκτήματα και επιτεύγματα, ενώ οι συγκεκριμένες περιγραφές των δυνάμεων, των επιτευγμάτων και των καθηκόντων θα δώσουν μια καλύτερη ιδέα για το τι ήταν η συμβολή των εργαζομένων στην εταιρεία.Εάν ο εργοδότης έχει μια ισχυρή σχέση με τον εργαζόμενο, μπορεί να είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια πρόταση ή δύο σχετικά με την ικανότητα των εργαζομένων να συνεργάζονται με άλλους ως ομάδα και να απευθύνονται σε διευθυντές και αφεντικά ως σκληρός εργαζόμενος και ταλαντούχος κομμουνιστής.Η ειλικρίνεια είναι σημαντική: μπορεί να είναι δελεαστικό να γίνει ο εργαζόμενος να ακούγεται καλύτερος από αυτόν ή πραγματικά, κάτι που είναι παραπλανητικό.