จดหมายประสบการณ์ทางธุรกิจเป็นเอกสารที่นายจ้างเขียนในการอ้างอิงถึงพนักงานปัจจุบันหรืออดีต เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานทำงานให้กับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งหรือไม่รวมถึงสิ่งที่พนักงานทำเพื่อ บริษัท ไม่ว่าเขาหรือเธอจะเป็นพนักงานที่มีค่าและทำงานหนักหรือไม่และนายจ้างในอดีตจะแนะนำว่า ลูกจ้างสำหรับตำแหน่งที่ บริษัท อื่น การเขียนจดหมายประสบการณ์ทางธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องยากเป็นพิเศษแม้ว่ามันจะเป็นไปตามรูปแบบของจดหมายธุรกิจและควรเขียนและรวบรัดอย่างชัดเจน
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าจดหมายประสบการณ์ทางธุรกิจจะสะท้อนให้เห็นทั้งพนักงานและนายจ้าง ในฐานะนายจ้างผู้เขียนควรแน่ใจว่าได้เขียนจดหมายบนหัวจดหมายธุรกิจทุกครั้งที่ทำได้และเอกสารควรปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ นายจ้างควรเป็นมืออาชีพและมีอัธยาศัยดีที่สุดและควรสัมผัสกับคุณสมบัติที่ดีที่สุดของพนักงาน หากนายจ้างไม่มีประสบการณ์หรือความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกจ้างนายจ้างอาจต้องการหลีกเลี่ยงการเขียนจดหมายประสบการณ์ทางธุรกิจให้กับพนักงานคนนั้น หากจะต้องมีการเขียนมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่จะซื่อสัตย์ แต่เป็นมืออาชีพ; คำสบประมาทและรายละเอียดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่ไม่ดีควรถูกปล่อยออกจากจดหมาย
นายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลการติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในจดหมายและหากเป็นไปได้ให้ส่งจดหมายถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าที่จะเป็น สิ่งนี้จะเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคลให้กับจดหมายและหลีกเลี่ยงการทำให้ตัวอักษรประมวลผลหรือไม่มีตัวตน ย่อหน้าของจดหมายประสบการณ์ทางธุรกิจควรสั้นกระชับและอ่านง่าย หลีกเลี่ยงการเพิ่มข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและหาก บริษัท ได้ร้องขอข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับพนักงานโปรดเพิ่มข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่เหมาะสม
มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับหน้าที่และความสำเร็จของพนักงาน คำอธิบายที่คลุมเครืออาจไม่แสดงถึงจุดแข็งและความสำเร็จที่แท้จริงของพนักงานในขณะที่คำอธิบายเฉพาะของจุดแข็งความสำเร็จและหน้าที่จะให้ความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานมีส่วนร่วมใน บริษัท หากนายจ้างมีความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับความสามารถของพนักงานในการทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นทีมและดึงดูดให้ผู้จัดการและหัวหน้างานเป็นผู้ทำงานหนัก ความซื่อสัตย์เป็นสิ่งสำคัญ: อาจดึงดูดให้พนักงานฟังดีกว่าเขาหรือเธอจริง ๆ ซึ่งเป็นการหลอกลวง
