Ποιες είναι οι διαφορετικές εργασίες γενικών γραφείων;

Οι γενικές θέσεις εργασίας γραφείου μπορούν να βρεθούν σε πολλά μέρη απασχόλησης, από μεγάλες εταιρείες έως τοπικές, οικογενειακές επιχειρήσεις.Αν και μπορεί να έχουν κάποιες κοινές ευθύνες, τα τυπικά καθήκοντα ενός γενικού υπαλλήλου του γραφείου μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον εργοδότη του.Αυτοί οι υπάλληλοι αναφέρονται επίσης συνήθως από πολλά άλλα ονόματα, συμπεριλαμβανομένων των διοικητικών βοηθών, των διαχειριστών γραφείων, των βοηθών γραφείων, των ρεσεψιονίστ και των γραμματέων, για να αναφέρουμε μόνο λίγους.Μερικοί έχουν επίσης εξειδικευμένα καθήκοντα, ενώ άλλοι απλώς επιβλέπουν τη γενική λειτουργία ενός γραφείου.Οι μισθοί και οι συνθήκες εργασίας τους μπορούν επίσης να ποικίλλουν ευρέως, σύμφωνα με παράγοντες όπως η θέση και το επίπεδο εμπειρίας.

Ορισμένες εργασίες γενικών γραφείων απαιτούν από τον υπάλληλο να αλληλεπιδράσει άμεσα με το κοινό.Το άτομο μπορεί να εργάζεται σε μια κύρια περιοχή υποδοχής, χαιρετίζοντας πελάτες ή πελάτες.Τα άτομα με αυτόν τον ρόλο συχνά απαντούν στο τηλέφωνο, καθώς και επικοινωνούν με φαξ και email.Συχνά λαμβάνουν μηνύματα και δημιουργούν ραντεβού και συναντήσεις για άλλα μέλη του προσωπικού.Επιπλέον, ασχολούνται συχνά με το ταχυδρομείο και άλλα πακέτα.

Οι περισσότερες θέσεις εργασίας ως γενικός υπάλληλος γραφείου απαιτούν κάποια εμπειρία χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή, είτε για γενική δημιουργία εγγράφων, εισαγωγή δεδομένων ή πιο περίπλοκα καθήκοντα.Συνήθως, οι υπάλληλοι γραφείων γνωρίζουν επίσης πώς να λειτουργούν φωτοαντιγραφικά, μηχανήματα φαξ και άλλο εξοπλισμό γραφείου.Ορισμένες θέσεις εργασίας γενικών γραφείων μπορεί να απαιτούν εστίαση σε οικονομικά και λογιστικά καθήκοντα, απαιτώντας έτσι κάποια πρόσθετη εκπαίδευση ή εμπειρία.Ένας υπάλληλος γραφείου μπορεί επίσης να κληθεί να διορθώσει και να επεξεργαστεί σημαντικά έγγραφα, μια δεξιότητα που μπορεί να απαιτεί κάποια συγκεκριμένη εκπαίδευση.Τελικά, ο ρόλος του ή η περιγραφή εργασίας του μπορεί να αλλάξει καθώς κερδίζει περισσότερη εμπειρία.

Σε πολλές περιπτώσεις, ένα δίπλωμα γυμνασίου ή το ισοδύναμο του είναι επαρκές για να αποκτήσει μια θέση εισόδου ως γενικός υπάλληλος γραφείου.Οι εργοδότες συχνά προτιμούν να προσλαμβάνουν υποψηφίους που επιδεικνύουν τουλάχιστον κάποια γενική εμπειρία γραφείου.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, οι νέοι υπάλληλοι διαθέτουν διάφορες ευκαιρίες κατάρτισης στην εργασία.Οι εργασίες γενικών γραφείων μπορεί να είναι μόνιμες ή προσωρινές θέσεις και ορισμένοι υπάλληλοι εργάζονται μόνο με μερική απασχόληση.

Η προβλεπόμενη αύξηση των γενικών εργασιών γραφείου είναι περίπου μέση και τα ποσοστά μισθών τους μπορεί να ποικίλουν ευρέως.Μερικοί παράγοντες που θα μπορούσαν να καθορίσουν το μισθό είναι το υπόβαθρο και η εμπειρία κάποιου, καθώς και η συγκεκριμένη θέση της εργασίας.Ένας υπάλληλος γραφείου εισόδου μπορεί να κερδίσει έναν χαμηλό μισθό στην αρχή, αλλά έχοντας ένα ισχυρό υπόβαθρο και σχετική εμπειρία θα μπορούσε να οδηγήσει σε αύξηση των μισθών.Τελικά, όσοι έχουν υψηλότερα επίπεδα εμπειρίας συχνά εποπτεύουν άλλους υπαλλήλους, οι οποίοι μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε υψηλότερες αμοιβές.Η τοποθεσία του ατόμου ή ο τύπος του εργοδότη θα μπορούσε επίσης να επηρεάσει το ποσοστό της αμοιβής.Ένα γραφείο ιατρού, για παράδειγμα, μπορεί να πληρώσει σημαντικά περισσότερο από αυτό ενός παρόχου κοινωνικών υπηρεσιών.