Các công việc nhân viên văn phòng chung khác nhau là gì?

Các công việc nhân viên văn phòng chung có thể được tìm thấy ở nhiều nơi làm việc, từ các tập đoàn lớn đến các doanh nghiệp thuộc sở hữu gia đình địa phương.Mặc dù họ có thể có một số trách nhiệm chung, nhưng các nhiệm vụ điển hình của một nhân viên văn phòng nói chung có thể thay đổi tùy theo một chủ nhân.Các thư ký như vậy cũng thường được đề cập bởi nhiều tên khác, bao gồm trợ lý hành chính, quản lý văn phòng, trợ lý văn phòng, nhân viên tiếp tân và thư ký, chỉ kể tên một số ít.Một số người cũng có nhiệm vụ chuyên môn cao, trong khi những người khác chỉ đơn giản là giám sát chức năng chung của một văn phòng.Tiền lương và điều kiện làm việc của họ cũng có thể rất khác nhau, theo các yếu tố như vị trí và mức độ kinh nghiệm.Người đó có thể làm việc trong khu vực tiếp tân chính, chào hỏi khách hàng hoặc khách hàng.Những người có vai trò này thường trả lời điện thoại, cũng như giao tiếp bằng fax và email.Họ thường xuyên nhận tin nhắn và thiết lập các cuộc hẹn và các cuộc họp cho các nhân viên khác.Ngoài ra, họ thường xử lý thư và các gói khác. Hầu hết các công việc với tư cách là nhân viên văn phòng chung yêu cầu một số chuyên môn sử dụng máy tính, cho dù để tạo tài liệu chung, nhập dữ liệu hoặc các nhiệm vụ phức tạp hơn.Thông thường, các nhân viên văn phòng cũng biết cách vận hành máy photocopy, máy fax và các thiết bị văn phòng khác.Một số công việc nhân viên văn phòng nói chung có thể cần tập trung vào các nhiệm vụ tài chính và kế toán, do đó đòi hỏi một số giáo dục hoặc kinh nghiệm bổ sung.Một nhân viên văn phòng cũng có thể được yêu cầu đọc lại và chỉnh sửa các tài liệu quan trọng, một kỹ năng có thể yêu cầu một số đào tạo cụ thể.Cuối cùng, vai trò hoặc mô tả công việc của anh ấy hoặc cô ấy có thể thay đổi khi anh ấy hoặc cô ấy có được nhiều kinh nghiệm hơn. Trong nhiều trường hợp, bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương của nó là đủ để có được vị trí cấp nhập cảnh với tư cách là một nhân viên văn phòng.Nhà tuyển dụng thường thích thuê các ứng viên thể hiện ít nhất một số kinh nghiệm của văn phòng nói chung.Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, nhân viên mới có các cơ hội đào tạo tại chỗ khác nhau có sẵn cho họ.Các công việc của Thư ký Văn phòng có thể là các vị trí vĩnh viễn hoặc tạm thời, và một số nhân viên chỉ làm việc bán thời gian. Sự tăng trưởng dự kiến của các công việc nhân viên văn phòng nói chung là trung bình, và tỷ lệ lương của họ có thể rất khác nhau.Một số yếu tố có thể quyết định mức lương là một nền tảng và kinh nghiệm, cũng như vị trí cụ thể của công việc.Một nhân viên văn phòng cấp nhập cảnh có thể kiếm được mức lương thấp lúc đầu, nhưng có một nền tảng mạnh mẽ và kinh nghiệm có liên quan có thể dẫn đến tăng lương.Cuối cùng, những người có trình độ kinh nghiệm cao hơn thường giám sát các nhân viên khác, điều này cũng có thể dẫn đến lương cao hơn.Một địa điểm, hoặc loại nhà tuyển dụng, cũng có thể ảnh hưởng đến mức lương.Ví dụ, một văn phòng bác sĩ y khoa có thể trả nhiều hơn đáng kể so với nhà cung cấp dịch vụ xã hội.