Apa saja pekerjaan pegawai kantor umum yang berbeda?

Pekerjaan Petugas Kantor Umum dapat ditemukan di banyak tempat kerja, dari perusahaan besar hingga bisnis lokal, milik keluarga.Meskipun mereka mungkin memiliki beberapa tanggung jawab yang sama, tugas -tugas khas dari pegawai kantor umum dapat bervariasi sesuai dengan majikan seseorang.Panitera seperti itu juga biasanya disebut oleh banyak nama lain, termasuk asisten administrasi, manajer kantor, asisten kantor, resepsionis, dan sekretaris, untuk menyebutkan beberapa saja.Beberapa juga memiliki tugas yang sangat khusus, sementara yang lain hanya mengawasi fungsi umum kantor.Gaji dan kondisi kerja mereka juga dapat sangat bervariasi, menurut faktor -faktor seperti lokasi dan tingkat pengalaman.

Beberapa pekerjaan petugas kantor umum mengharuskan karyawan untuk berinteraksi langsung dengan publik.Orang tersebut mungkin bekerja di area penerimaan utama, menyapa pelanggan atau klien.Orang dengan peran ini sering menjawab telepon, serta berkomunikasi melalui faks dan email.Mereka sering menerima pesan dan membuat janji dan pertemuan untuk anggota staf lainnya.Selain itu, mereka sering berurusan dengan surat dan paket lainnya.

Sebagian besar pekerjaan sebagai petugas kantor umum memerlukan beberapa keahlian menggunakan komputer, baik untuk pembuatan dokumen umum, entri data, atau tugas yang lebih rumit.Biasanya, pegawai kantor juga tahu cara mengoperasikan fotokopi, mesin faks, dan peralatan kantor lainnya.Beberapa pekerjaan petugas kantor umum mungkin memerlukan fokus pada tugas keuangan dan pembukuan, sehingga membutuhkan beberapa pendidikan atau pengalaman tambahan.Petugas kantor mungkin juga diminta untuk mengoreksi dan mengedit dokumen penting, keterampilan yang mungkin memerlukan beberapa pelatihan khusus.Akhirnya, peran atau deskripsi pekerjaannya mungkin berubah saat ia mendapatkan lebih banyak pengalaman.

Dalam banyak kasus, ijazah sekolah menengah atau yang setara cukup untuk mendapatkan posisi entry-level sebagai pegawai kantor umum.Pengusaha sering lebih suka mempekerjakan kandidat yang menunjukkan setidaknya beberapa pengalaman kantor umum.Namun, dalam kebanyakan kasus, karyawan baru memiliki berbagai peluang pelatihan di tempat kerja yang tersedia bagi mereka.Pekerjaan Petugas Kantor Umum dapat menjadi posisi permanen atau sementara, dan sejumlah pegawai hanya bekerja paruh waktu.

Proyeksi pertumbuhan pekerjaan petugas kantor umum adalah tentang rata -rata, dan tarif gaji mereka dapat sangat bervariasi.Beberapa faktor yang mungkin menentukan gaji adalah latar belakang dan pengalaman seseorang, serta lokasi pekerjaan tertentu.Petugas kantor entry-level mungkin mendapatkan gaji rendah pada awalnya, tetapi memiliki latar belakang yang kuat dan pengalaman yang relevan dapat menghasilkan kenaikan upah.Akhirnya, mereka yang memiliki tingkat pengalaman yang lebih tinggi sering mengawasi karyawan lain, yang juga dapat menyebabkan upah yang lebih tinggi.Lokasi seseorang, atau jenis majikan, juga dapat memengaruhi tingkat pembayaran.Kantor Dokter Medis, misalnya, dapat membayar secara signifikan lebih dari yang ada dari penyedia layanan sosial.