Ποιες είναι οι διαφορετικές εργασίες λήψης γραμματέων;

Οι θέσεις εργασίας που λαμβάνουν γενικά δεν είναι περίπλοκες, αλλά παρέχουν μια ουσιαστική λειτουργία για ορισμένες επιχειρήσεις.Η λήψη υπαλλήλων επιβλέπει τις εισερχόμενες αποστολές έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να έχουν αυτό που χρειάζονται για να λειτουργήσουν.Τα συγκεκριμένα καθήκοντα της εργασίας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος και το πεδίο εφαρμογής της επιχείρησης, τον τρόπο με τον οποίο ορίζεται η θέση και πόσο αυτοματοποίηση χρησιμοποιείται.Η παραλαβή θέσεων εργασίας σε μικρότερες επιχειρήσεις τείνει να περιλαμβάνει πιο διαφοροποιημένα καθήκοντα, επειδή δεν έχουν τόσους πολλούς υπαλλήλους ως μεγάλες επιχειρήσεις.Οι διαφορετικές εργασίες που εκτελούν ένας υπάλληλος λήψης μπορεί να περιλαμβάνει τον έλεγχο των αποστολών κατά την φθορά, τον έλεγχο των τιμολογίων για τις αποστολές αυτές και τον συντονισμό της διανομής των στοιχείων που λαμβάνουν.Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση της αποστολής είναι σωστή και δεν έχει υποστεί ζημιά.Σε μικρότερες επιχειρήσεις, η λήψη υπαλλήλων ενδέχεται να εισάγει με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες του προϊόντος σε έναν υπολογιστή.Οι μεγαλύτερες εταιρείες ενδέχεται να χρησιμοποιούν συσκευές σάρωσης ή μάρκες αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων (RFID) για να λαμβάνουν και να παρακολουθούν αποστολές.

Οι εργασίες λήψης υπάλληλων συχνά περιλαμβάνουν τον έλεγχο των τιμολογίων για να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των στοιχείων που λαμβάνονται και οι τιμές τους είναι σωστές.Ένας υπάλληλος λήψης μπορεί επίσης να επαληθεύσει ότι εφαρμόστηκαν τυχόν εφαρμοστέες πιστώσεις ή εκπτώσεις στην παραγγελία.Εάν μια παραγγελία είναι λανθασμένη ή κατεστραμμένη, ο υπάλληλος λήψης μπορεί να συνεργαστεί με τους φορτωτές για να κάνει προσαρμογές εάν τα στοιχεία χάνονται ή καταστραφούν κατά τη διάρκεια της ναυτιλίας.Για παράδειγμα, οι αποστολές ενδέχεται να παραδοθούν σε μια αποθήκη και στη συνέχεια να μετακομίσουν σε ένα συγκεκριμένο τμήμα.Σε μικρότερες επιχειρήσεις, οι υπάλληλοι που λαμβάνουν αναμένεται να παραδώσουν τις αποστολές στην κατάλληλη τοποθεσία.Τα περονοφόρα ανυψωτικά ή μεταφορικά ζώνες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία μεγάλων αποστολών.

Οι θέσεις εργασίας που λαμβάνουν υπάλληλοι ενδέχεται επίσης να απαιτούν καθήκοντα που συχνά συνδέονται με θέσεις εργασίας για τους υπάλληλους της κυκλοφορίας.Αυτά τα καθήκοντα ασχολούνται με την επαλήθευση του βάρους και τις χρεώσεις που σχετίζονται με όλες τις αποστολές που έρχονται και βγαίνουν.Πρέπει επίσης να ακολουθηθούν οι νόμιμες απαιτήσεις αποστολής για ορισμένα προϊόντα ή υλικά.

Οι άνθρωποι που υπερέχουν στη λήψη εργασιών που λαμβάνουν υπάλληλοι συνήθως απολαμβάνουν σωματική εργασία και εκτελούν επαναλαμβανόμενα καθήκοντα.Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι διαθέσιμη η πρόοδος σε θέσεις επιβλέπων ή διαχειριστή.Οι θέσεις εισόδου-σε επίπεδο απαιτούν συχνά μόνο μια γυμναστική εκπαίδευση και οι εποπτικές θέσεις ενδέχεται να απαιτούν ένα πτυχίο κολλεγίων δύο ή τεσσάρων ετών.Η κατάρτιση μπορεί να περιλαμβάνει την εκμάθηση του τρόπου μετρίας των αποθεμάτων, τη λήψη αποθεμάτων και τη δημιουργία αρχείων.Κάποια εξοικείωση με τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό απογραφής και τους υπολογιστές μπορεί να είναι επωφελής ή απαιτούμενη.Οι εργασίες λήψης υπαλλήλων βρίσκονται συχνά σε εργοστασιακά, λιανικά και εκπαιδευτικά περιβάλλοντα.