Các công việc nhân viên nhận khác nhau là gì?

Nhận các công việc thư ký nói chung không phức tạp, nhưng chúng cung cấp một chức năng thiết yếu cho các doanh nghiệp nhất định.Nhận thư ký giám sát các lô hàng đến để các doanh nghiệp có những gì họ cần để vận hành.Các nhiệm vụ cụ thể của công việc có thể thay đổi theo quy mô và phạm vi của doanh nghiệp, cách xác định vị trí và sử dụng bao nhiêu tự động hóa.Nhận công việc thư ký trong các doanh nghiệp nhỏ hơn có xu hướng liên quan đến các nhiệm vụ đa dạng hơn vì họ không có nhiều nhân viên như các doanh nghiệp lớn.Các công việc khác nhau mà một nhân viên nhận được thực hiện có thể bao gồm kiểm tra các lô hàng khi họ đến, kiểm tra hóa đơn cho các lô hàng đó và điều phối việc phân phối các mặt hàng nhận được.Điều này bao gồm đảm bảo lô hàng là chính xác và không bị hư hỏng.Trong các doanh nghiệp nhỏ hơn, nhận nhân viên có thể nhập thủ công thông tin sản phẩm vào máy tính.Các công ty lớn hơn có thể sử dụng các thiết bị quét hoặc chip nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) để nhận và theo dõi các lô hàng.

Nhận các công việc nhân viên thường liên quan đến việc kiểm tra hóa đơn để đảm bảo số lượng mặt hàng nhận được và giá của chúng là chính xác.Một nhân viên nhận được cũng có thể xác minh rằng bất kỳ tín dụng hoặc giảm giá hiện hành nào cũng được áp dụng cho đơn đặt hàng.Nếu một đơn đặt hàng không chính xác hoặc bị hư hỏng, nhân viên nhận được có thể làm việc với các chủ hàng để điều chỉnh nếu các mặt hàng bị mất hoặc bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Một số nhân viên nhận được dự kiến sẽ phối hợp hoặc định tuyến các lô hàng đến đích cuối cùng của họ trong một công ty.Ví dụ, các lô hàng có thể được chuyển đến một nhà kho và sau đó chuyển đến một bộ phận nhất định.Trong các doanh nghiệp nhỏ hơn, các thư ký nhận có thể được dự kiến sẽ giao các lô hàng đến vị trí thích hợp.Phạm cơ hoặc dây băng tải có thể được sử dụng để xử lý các lô hàng lớn.

Công việc nhân viên nhận được cũng có thể yêu cầu các nhiệm vụ thường liên quan đến các công việc nhân viên giao thông.Những nhiệm vụ này liên quan đến việc xác minh trọng lượng và các khoản phí liên quan đến tất cả các lô hàng đang đi vào và đi ra.Bất kỳ yêu cầu vận chuyển pháp lý nào đối với một số sản phẩm hoặc vật liệu cũng phải được tuân thủ. Những người vượt trội trong việc nhận công việc thư ký thường được hưởng lao động thể chất và thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.Trong một số trường hợp, tiến bộ vào vị trí giám sát hoặc quản lý có sẵn.Các vị trí cấp nhập cảnh thường chỉ yêu cầu một nền giáo dục trung học và các vị trí giám sát có thể yêu cầu bằng đại học hai hoặc bốn năm. Kinh nghiệm thường không cần thiết, và hầu hết các khóa đào tạo diễn ra trong công việc.Đào tạo có thể bao gồm học cách đếm cổ phiếu, lấy hàng tồn kho và tạo hồ sơ.Một số quen thuộc với thiết bị hàng tồn kho điện tử và máy tính có thể có lợi hoặc được yêu cầu.Nhận công việc thư ký thường được tìm thấy trong các thiết lập nhà máy, bán lẻ và giáo dục.