Ποια είναι τα διαφορετικά πρότυπα τεχνικής γραφής;

Η τεχνική γραφή απευθύνεται σε συγκεκριμένα ακροατήρια, συνήθως άτομα με μεγάλη γνώση σχετικά με το προβλεπόμενο θέμα.Ως εκ τούτου, τα τεχνικά κομμάτια γραφής είναι συνήθως επίσημα στη φύση και ακολουθούν μια τυποποιημένη μορφή.Ο συγγραφέας θα πρέπει να έχει μια σαφή αντίληψη της μορφής και του σκοπού του εγγράφου και να δηλώσει σαφώς αυτές τις πληροφορίες νωρίς στο κομμάτι.Τα περισσότερα τεχνικά έγγραφα ακολουθούν μια παρόμοια διαρθρωτική μορφή, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων στοιχείων: Περίληψη ή Περίληψη, Πίνακας Περιεχομένων, Εισαγωγικές Πληροφορίες, Πληροφορίες Ιστορικού, Επεξήγηση των Μεθοδολογιών, Αποτελέσματα και Αναλυτικές Πληροφορίες και Παραρτήματα.Τα συγκεκριμένα ζητήματα μορφοποίησης ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν τη χρήση γραμματοσειράς, την αρίθμηση σελίδας και τη χρήση των επικεφαλίδων και των υποκειμένων.Οι επιλογές λέξεων συνήθως υπαγορεύονται από το επιδιωκόμενο κοινό, αλλά η σαφήνεια είναι ζωτικής σημασίας σε όλα τα τεχνικά κομμάτια γραφής.

Η προπαρασκευαστική εργασία μπορεί να ενισχύσει τα τεχνικά πρότυπα γραφής.Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τύποι τεχνικής γραφής, που κυμαίνονται από εργαστηριακές εκθέσεις έως προτάσεις.Ο τεχνικός συγγραφέας θα πρέπει να καθορίσει ποιος τύπος ταιριάζει καλύτερα στους σκοπούς του.Επιπλέον, ο συγγραφέας θα πρέπει να έχει σαφή σκοπό ή στόχο για το κομμάτι και να δηλώσει αυτές τις πληροφορίες το συντομότερο δυνατό, συγκεκριμένες επιλογές λέξεων, τόνος και επίπεδο διατύπωσης θα καθορίζονται σε μεγάλο βαθμό από το επιδιωκόμενο κοινό για το γράψιμο.Γράφοντας έγγραφα, μπορεί να χρειαστεί να συνοδεύσουν πολλές προκαταρκτικές πληροφορίες για να συνοδεύσουν το πραγματικό κείμενο.Το συνολικό έγγραφο συνήθως συνοψίζεται σε ένα σύντομο κομμάτι κειμένου γνωστό ως μια αφηρημένη ή εκτελεστική περίληψη.Αυτό το κομμάτι τοποθετείται στην αρχή του εγγράφου, μαζί με έναν πίνακα περιεχομένων που παρέχει ένα περίγραμμα του καλυμμένου αντικειμένου. Επιπλέον, τα τεχνικά πρότυπα γραφής συχνά ορίζουν μια συγκεκριμένη δομική μορφή για το έγγραφο.Οι πληροφορίες χωρίζονται σε διαφορετικά τμήματα και κάθε τμήμα περιέχει επικεφαλίδες και πιθανές υποτομές.Ένα τυπικό έγγραφο τεχνικής γραφής μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα τμήματα: Εισαγωγή, ανασκόπηση της βιβλιογραφίας ή φόντο, μεθοδολογία, αποτελέσματα και επιπτώσεις ή προτάσεις.Όλα τα τμήματα είναι συνήθως γραμμένα στο τρίτο άτομο και στην παρούσα ένταση. Δεδομένου ότι η τεχνική γραφή χρησιμοποιεί συχνά πολύπλοκες πληροφορίες και συνθέτει έρευνα, τα συμπληρωματικά έγγραφα συχνά συνοδεύουν και ενισχύουν το κείμενο.Τα διαγράμματα και τα γραφήματα, για παράδειγμα, μπορούν να παρέχουν υποστήριξη για ένα σημείο και να διευκρινίσουν καλύτερα τις πολύπλοκες πληροφορίες.Γενικά, αυτές οι πληροφορίες τοποθετούνται στο τέλος του εγγράφου με τη μορφή παραρτήματος.Οι οδηγίες για αναφορά τοποθετούνται σε παρενθέσεις στο κείμενο.Εάν χρησιμοποιούνται εξωτερικές πηγές, αυτές πρέπει να σημειωθούν και να τοποθετηθούν σε μια ενότητα αναφοράς

Οι τεχνικοί συγγραφείς χρησιμοποιούν ορισμένες τεχνικές για να επισημάνουν ή να ξεχωρίζουν πληροφορίες.Η αλλαγή της εμφάνισης της λέξης ή της φράσης είναι μια επιλογή, όπως όταν τα τεχνικά πρότυπα γραφής υπαγορεύουν ότι οι εντολές μενού σε ηλεκτρονικά έγγραφα θα σκοτεινιάζουν και θα τολμηρά.Άλλες συγκεκριμένες πληροφορίες χρησιμοποιούν επίσης ειδικές γραμματοσειρές.Για παράδειγμα, οι τίτλοι βιβλίων τοποθετούνται συχνά με πλάγια πλάγια και τα ακρωνύμια είναι συνήθως γραμμένα με όλα τα κεφαλαία γράμματα.Τα μεγέθη των γραμματοσειρών μπορούν επίσης να τροποποιηθούν, προκειμένου να επιστήσουμε την προσοχή σε ορισμένες λέξεις ή επικεφαλίδες. Η σαφήνεια του αναγνώστη είναι ζωτικής σημασίας στα τεχνικά πρότυπα γραφής MDASH.και τα πρότυπα γραφής γενικά.Παρά το επίπεδο της γλώσσας, όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι σαφείς και κατανοητές.Καθώς το κοινό είναι πιθανό εξοικειωμένο με τους τεχνικούς όρους, οι εξηγήσεις αυτών των όρων δεν είναι συνήθως απαραίτητες.Το έγγραφο πρέπει να ρέει σωστά, με επαρκείς μεταβατικές φράσεις που συγκρατούν πληροφορίες μαζί.Επιπλέον, οι σελίδες θα πρέπει να είναι σαφώς αριθμημένες και να ονομάζονται αν χρειαστεί.

Τα πιο συγκεκριμένα ζητήματα μορφής αφθονούν επίσης στην τεχνική γραφή.Για παράδειγμα, οι συντομογραφίες πρέπει πάντα να διευκρινίζονται πλήρως για τον αναγνώστη όταν χρησιμοποιείται για πρώτη φορά ο συντομευμένος όρος.Εάν η χρήση του εγγράφουΟι λίστες S, τότε τα σημεία σφαίρας και παρόμοιες δομές φράσης σε κάθε τμήμα της λίστας είναι τυπικές.Γενικά, μόνο οι αριθμοί μειώνονται από 10 πρέπει να γράφονται, ενώ οποιαδήποτε μονάδα μέτρησης είναι συνήθως γραμμένη αριθμητικά.Ενώ τα ακροατήρια για τεχνική γραφή διαφέρουν, θα πρέπει να αποφεύγονται αργαλειοί ή υπερβολικά άτυπη γραφή.

Τα πρότυπα τεχνικής γραφής ενδέχεται να αποκτήσουν ευρεία αποδοχή μέσω κοινής χρήσης και επαγγελματικής έγκρισης.Τα εγχειρίδια και τα περιοδικά που αφιερώνονται στην τεχνική γραφή θα εφαρμόζουν συνήθως και θα περιγράφουν τα αποδεκτά περιφερειακά πρότυπα.Τα επαγγελματικά προγράμματα τεχνικής γραφής διδάσκουν επίσης τις απαραίτητες κατευθυντήριες γραμμές.