Các tiêu chuẩn viết kỹ thuật khác nhau là gì?

Viết kỹ thuật được nhắm mục tiêu cho các đối tượng cụ thể, thường là những cá nhân có rất nhiều kiến thức về chủ đề dự định.Như vậy, các phần viết kỹ thuật thường chính thức trong tự nhiên và tuân theo một định dạng tiêu chuẩn hóa.Người viết nên có một sự nắm bắt rõ ràng về định dạng và mục đích của tài liệu và nêu rõ thông tin này sớm trong tác phẩm.Hầu hết các tài liệu kỹ thuật tuân theo một định dạng cấu trúc tương tự, bao gồm các thành phần sau: Tóm tắt hoặc Tóm tắt, Mục lục, Thông tin giới thiệu, Thông tin cơ bản, Giải thích về phương pháp, Kết quả cộng với Thông tin phân tích và Phụ lục.Các vấn đề định dạng cụ thể cũng có thể bao gồm sử dụng phông chữ, đánh số trang và sử dụng các tiêu đề và tiêu đề phụ.Lựa chọn từ thường được quyết định bởi đối tượng dự định, nhưng sự rõ ràng là rất quan trọng trong tất cả các tác phẩm viết kỹ thuật.Công việc chuẩn bị có thể tăng cường tiêu chuẩn viết kỹ thuật.Một số loại văn bản kỹ thuật khác nhau tồn tại, từ các báo cáo trong phòng thí nghiệm đến các đề xuất.Người viết kỹ thuật nên xác định loại nào phù hợp nhất với mục đích của mình.Hơn nữa, người viết nên có mục đích hoặc mục tiêu rõ ràng cho tác phẩm và nêu thông tin này càng sớm càng tốt, các lựa chọn từ cụ thể, giai điệu và mức độ chính thức sẽ được xác định phần lớn bởi đối tượng dự định cho bài viết.Viết tài liệu, rất nhiều thông tin sơ bộ có thể cần đi kèm với văn bản thực tế.Tài liệu tổng thể thường được tóm tắt trong một đoạn văn bản ngắn được gọi là tóm tắt trừu tượng hoặc điều hành.Phần này được đặt ở đầu tài liệu, cùng với một bảng nội dung cung cấp một phác thảo về chủ đề được bảo hiểm. Ngoài ra, các tiêu chuẩn viết kỹ thuật thường đưa ra một định dạng cấu trúc cụ thể cho tài liệu.Thông tin được chia thành các phần khác nhau và mỗi phần chứa các tiêu đề và các tiêu đề phụ có thể.Một tài liệu viết kỹ thuật điển hình có thể bao gồm các phần sau: Giới thiệu, xem xét tài liệu hoặc nền tảng, phương pháp, kết quả và ý nghĩa hoặc đề xuất.Tất cả các phần thường được viết ở người thứ ba và trong thì hiện tại. Vì văn bản kỹ thuật thường sử dụng thông tin phức tạp và tổng hợp nghiên cứu, các tài liệu bổ sung sẽ thường xuyên đi kèm và nâng cao văn bản.Ví dụ, biểu đồ và đồ thị có thể cung cấp hỗ trợ cho một điểm và làm rõ tốt hơn thông tin phức tạp.Nói chung, thông tin này được đặt ở cuối tài liệu dưới dạng phụ lục.Hướng dẫn tham khảo được đặt trong ngoặc trong văn bản.Nếu các nguồn bên ngoài được sử dụng, chúng cần được ghi chú và đặt trong phần Tài liệu tham khảo. Các nhà văn kỹ thuật sử dụng các kỹ thuật nhất định để làm nổi bật hoặc thiết lập thông tin.Thay đổi sự xuất hiện của từ hoặc cụm từ là một tùy chọn, chẳng hạn như khi các tiêu chuẩn viết kỹ thuật ra lệnh cho các lệnh menu trong các tài liệu điện tử bị tối và đậm.Các mẩu thông tin cụ thể khác cũng sử dụng phông chữ đặc biệt.Ví dụ, các tiêu đề sách thường được đặt in chữ và các từ viết tắt thường được viết bằng tất cả các chữ in hoa.Kích thước phông chữ cũng có thể được thay đổi, để thu hút sự chú ý đến một số từ hoặc tiêu đề nhất định. Sự rõ ràng của người đọc là rất quan trọng trong các tiêu chuẩn viết kỹ thuật mdash;và viết tiêu chuẩn nói chung.Mặc dù mức độ ngôn ngữ, tất cả thông tin nên rõ ràng và dễ hiểu.Vì khán giả có khả năng quen thuộc với các thuật ngữ kỹ thuật, các giải thích về các điều khoản này thường không cần thiết.Tài liệu nên chảy đúng cách, với các cụm từ chuyển tiếp đầy đủ giữ thông tin với nhau.Hơn nữa, các trang nên được đánh số rõ ràng và có tiêu đề nếu cần. Các vấn đề định dạng cụ thể hơn cũng có rất nhiều trong văn bản kỹ thuật.Ví dụ, viết tắt phải luôn được đánh vần đầy đủ cho người đọc khi thuật ngữ viết tắt được sử dụng lần đầu tiên.Nếu tài liệu sử dụngD Danh sách, sau đó các điểm đạn và cấu trúc cụm từ tương tự trong mỗi phần của danh sách là điển hình.Nói chung, chỉ có số lượng thấp hơn 10 nên được viết ra, trong khi bất kỳ đơn vị đo lường nào thường được viết bằng số.Trong khi khán giả cho văn bản kỹ thuật khác nhau, thì tiếng lóng hoặc viết không chính thức nên tránh.Tiêu chuẩn viết kỹ thuật có thể được chấp nhận rộng rãi thông qua việc sử dụng chung và chứng thực chuyên nghiệp.Sách giáo khoa và tạp chí dành cho văn bản kỹ thuật thường sẽ thực hiện và phác thảo các tiêu chuẩn khu vực được chấp nhận.Các chương trình viết kỹ thuật chuyên nghiệp cũng dạy các hướng dẫn cần thiết.