Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι θέσεων εργασίας διαχειριστή προτάσεων;

Οι θέσεις εργασίας του διαχειριστή προτάσεων συνήθως περιλαμβάνουν την επίβλεψη της διαδικασίας προετοιμασίας και υποβολής γραπτού σχεδίου για την παροχή υπηρεσιών έργων.Μεγάλο μέρος των αρμοδιοτήτων που σχετίζονται με τις θέσεις εργασίας του Manager Manager περιλαμβάνουν την αναθεώρηση των απαιτήσεων του έργου, τη γραφή και τη συναρμολόγηση της ομάδας προετοιμασίας των προτάσεων.Καθώς η διαδικασία εξελίσσεται, οι θέσεις εργασίας του διαχειριστή προτάσεων μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν τη διευκόλυνση των συναντήσεων και των αναθεωρήσεων υποβολής μετά την προαγωγία.Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις ενδέχεται να χρειαστούν διαχειριστές προτάσεων για να υποβάλουν προσφορές για κυβερνητικές συμβάσεις ή επιχορηγήσεις.Οι οργανισμοί του ιδιωτικού τομέα συνήθως προσλαμβάνουν διαχειριστές προτάσεων για να υποβάλουν προσφορά σε έργα για την κυβέρνηση και άλλες ιδιωτικές επιχειρήσεις.

Ένα άτομο σε αυτό το ρόλο μπορεί να διεξάγει ανασκόπηση των απαιτήσεων της πρότασης, εστιάζοντας σε πράγματα όπως η μορφή, το μήκος και οι λεπτομέρειες υποστήριξης.Μια ανασκόπηση των απαιτήσεων μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό της σκοπιμότητας της ολοκλήρωσης της πρότασης.Η κατανόηση των απαιτήσεων προτάσεων ανοίγει κανονικά το δρόμο για έναν διαχειριστή προτάσεων να συναρμολογήσει την ομάδα που απαιτείται για την εκπλήρωση κάθε εργασίας.

Γενικά, οι προτάσεις ολοκληρώνονται σε μία από τις δύο μορφές, ανάλογα με τα κριτήρια που ορίζονται από τον αιτούντα της πρότασης του έργου.Ορισμένοι αιτούντες μπορεί να θέλουν ένα λεπτομερές έγγραφο που εξηγεί πώς ο οργανισμός μπορεί να εκπληρώσει ορισμένες ευθύνες του έργου.Άλλοι μπορεί να προτιμούν μια σύντομη παρουσίαση υψηλού επιπέδου που δίνει έμφαση σε σημαντικές πτυχές και απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την ικανότητα του οργανισμού.Ακόμα άλλοι μπορεί να αναμένουν τόσο λεπτομερή γραπτό έγγραφο όσο και μια παρουσίαση υψηλού επιπέδου.

Σε κάθε περίπτωση, οι θέσεις εργασίας του Manager Manager είναι συνήθως υπεύθυνες για τη διασφάλιση ότι ο οργανισμός μπορεί να ολοκληρώσει τις απαιτήσεις της υποβολής του σχεδίου.Πολλές φορές, αυτό απαιτεί τον καθορισμό των ορόσημων προτάσεων για τις προθεσμίες υποβολής της συνάντησης.Όχι μόνο πρέπει να κάνει αυτή η αποφασιστικότητα, αλλά πρέπει επίσης να εξασφαλίσει τους απαραίτητους πόρους. Οι πόροι για την ολοκλήρωση ενός έργου προτάσεων μπορεί να περιλαμβάνουν ομαδική και οικονομική πόρους.Η ομάδα του έργου μπορεί να αποτελείται από υπαλλήλους που έχουν επιφορτιστεί με καθήκοντα όπως η διεξαγωγή έρευνας και η σύνταξη της πρότασης.Οι οικονομικοί πόροι συχνά περιλαμβάνουν το κόστος για τον οργανισμό για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του έργου.

Αν και ένας διαχειριστής προτάσεων μπορεί να μεταβιβάσει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας, η τελική ευθύνη έγκειται στην ίδια για το αποτέλεσμα.Αυτό συνήθως απαιτεί δεξιότητες ηγεσίας για να διατηρήσει την ομάδα σε καλό δρόμο με καθήκοντα, ορόσημα και τις προθεσμίες.Μπορεί να επεξεργαστεί τα μέλη της ομάδας υλικών που υποβάλλονται για να υποστηρίξουν την πρόταση, όπως ο οικονομικός προϋπολογισμός και τα γραπτά στοιχεία.Επίσης, συνήθως εποπτεύει την καθημερινή δραστηριότητα για να διαπιστώσει εάν κάποια καθήκοντα είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα.

Το έργο που σχετίζεται με τις θέσεις εργασίας του διαχειριστή προτάσεων συνήθως δεν τελειώνει με υποβολή.Εάν ο αιτών αποδέχεται την προσφορά του οργανισμού, ορισμένοι διαχειριστές προτάσεων μπορούν να οδηγήσουν σε συνεδρίες διαπραγμάτευσης συμβολαίων.Επιπλέον, οι διαχειριστές προτάσεων ενδέχεται επίσης να διεξάγουν ενημερώσεις με το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή των απαιτήσεων του έργου.Είτε η προσφορά γίνεται αποδεκτή είτε όχι, οι περισσότεροι διαχειριστές προτάσεων πραγματοποιούν επίσης συνεδριάσεις αναθεώρησης μετά την επεξεργασία για τον προσδιορισμό των κενών αποτελεσματικότητας.