Melyek a különféle típusú javaslatkezelő munkák?

A javaslatkezelő feladatok általában magukban foglalják a projektszolgáltatások nyújtására szolgáló írásbeli terv előkészítésének és benyújtásának felügyeletét.A javaslatkezelő feladatokkal kapcsolatos felelősségek nagy része magában foglalja a projektkövetelmények felülvizsgálatát, az írást és a javaslat -előkészítő csoport összeállítását.A folyamat előrehaladtával a javaslatkezelő munkahelyek magukban foglalhatják a találkozók megkönnyítését és a propozíció utáni benyújtási felülvizsgálatokat is.A nonprofit szervezeteknek szükség lehet a javaslatkezelőkre, hogy licitáljanak kormányzati szerződésekre vagy támogatásokra.A magánszektorbeli szervezetek általában javaslatkezelőket vesznek fel, hogy a kormány és más magánvállalkozások projektjeire is ajánlatot tegyenek.

Az ebben a szerepben szereplő személy felülvizsgálhatja a javaslat követelményeit, összpontosítva a formátumra, a hosszra és a támogató részletekre.A követelmények felülvizsgálata elősegítheti a javaslat kitöltésének megvalósíthatóságát.A javaslati követelmények megértése általában előkészíti az utat a javaslatvezetőnek az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges csapat összeállításához.

Általában a javaslatok a két formátum egyikében fejeződnek be, attól függően, hogy a projekt javaslatának kérelmezője meghatározza.Egyes kérelmezők esetleg egy részletes dokumentumot akarnak, amely elmagyarázza, hogy a szervezet hogyan teljesítheti a projekt bizonyos felelősségét.Mások inkább egy rövid, magas szintű előadást részesítenek előnyben, amely hangsúlyozza a fontos szempontokat, és válaszol a szervezet képességével kapcsolatos kérdésekre.Mások még arra számíthatnak, hogy mind a részletes írásbeli dokumentum, mind a magas szintű előadás.Ehhez sokszor szükség van a javaslat mérföldköveinek meghatározására a benyújtási határidők betartásához.Nemcsak a javaslatvezetőnek kell megtennie ezt a meghatározást, hanem biztosítania kell a szükséges erőforrásokat is.A projektcsoport olyan munkavállalókból állhat, amelyek feladatokkal, például kutatások elvégzésével és a javaslat megírásával foglalkozhatnak.A pénzügyi források gyakran a szervezet költségeit jelentik a projektkötelezettségek teljesítése érdekében.

Noha a javaslatvezető átruházhatja a munka nagy részét, a végső felelősség vele jár az eredményért.Ehhez általában vezetői készségekre van szükség, hogy a csapatot a feladatokkal, mérföldkövekkel és a határidőkkel nyomon kövessék.Szerkesztheti az anyagcsoport tagjait, hogy támogassa a javaslatot, például a pénzügyi költségvetést és az írásbeli részleteket.Ezenkívül általában felügyeli a napi tevékenységet annak meghatározására, hogy valamelyik feladatot elmarad -e az ütemterv.Ha a kérelmező elfogadja a szervezet ajánlatát, néhány javaslatkezelő szerződéses tárgyalási foglalkozásokat vezethet.Ezenkívül a javaslatvezetők elítélést is tarthatnak a projektkövetelmények végrehajtásáért felelős személyzettel is.Függetlenül attól, hogy elfogadják-e az ajánlatot, a legtöbb javaslatkezelő a folyamat utáni felülvizsgálati üléseket is tartja a hatékonysági hiányosságok meghatározása érdekében.