Apa saja berbagai jenis pekerjaan manajer proposal?
Pekerjaan manajer proposal biasanya melibatkan mengawasi proses mempersiapkan dan mengirimkan rencana tertulis untuk menyediakan layanan proyek.Banyak tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan manajer proposal termasuk meninjau persyaratan proyek, menulis, dan merakit tim persiapan proposal.Seiring berjalannya proses, pekerjaan manajer proposal juga dapat melibatkan memfasilitasi pertemuan dan ulasan pengajuan pasca-proposal.
Biasanya, manajer proposal dapat bekerja dalam berbagai pengaturan di mana organisasi mengajukan tawaran untuk layanan-untuk-disewa.Organisasi nirlaba mungkin memerlukan manajer proposal untuk menawar kontrak atau hibah pemerintah.Organisasi sektor swasta biasanya mempekerjakan manajer proposal untuk juga menawar proyek untuk pemerintah dan bisnis swasta lainnya.
Seseorang dalam peran ini dapat melakukan tinjauan terhadap persyaratan proposal, berfokus pada hal -hal seperti format, panjang, dan detail pendukung.Tinjauan persyaratan dapat membantu dalam menentukan kelayakan menyelesaikan proposal.Memahami persyaratan proposal biasanya membuka jalan bagi manajer proposal untuk mengumpulkan tim yang diperlukan untuk memenuhi setiap tugas.
Umumnya, proposal diselesaikan dalam salah satu dari dua format, tergantung pada kriteria yang ditetapkan oleh pemohon proposal proyek.Beberapa pemohon mungkin menginginkan dokumen terperinci yang menjelaskan bagaimana organisasi dapat memenuhi tanggung jawab proyek tertentu.Orang lain mungkin lebih suka presentasi singkat dan tingkat tinggi yang menekankan aspek-aspek penting dan menjawab pertanyaan tentang kemampuan organisasi.Yang lain mungkin mengharapkan dokumen tertulis terperinci dan presentasi tingkat tinggi.
Dalam kedua kasus, pekerjaan manajer proposal biasanya bertanggung jawab untuk memastikan organisasi dapat menyelesaikan persyaratan mengirimkan rencana tersebut.Sering kali, ini membutuhkan tonggak proposal yang menentukan untuk memenuhi tenggat waktu pengajuan.Tidak hanya manajer proposal harus membuat tekad ini, tetapi dia juga harus mengamankan sumber daya yang dibutuhkan.
Sumber daya untuk menyelesaikan proyek proposal dapat mencakup tim dan sumber daya keuangan.Tim proyek dapat terdiri dari karyawan yang ditugaskan dengan tugas seperti melakukan penelitian dan menulis proposal.Sumber daya keuangan seringkali terdiri dari biaya bagi organisasi untuk memenuhi kewajiban proyek.
Meskipun seorang manajer proposal mungkin mendelegasikan sebagian besar pekerjaan, tanggung jawab tertinggi terletak pada hasilnya.Ini biasanya membutuhkan keterampilan kepemimpinan untuk menjaga tim tetap berada di jalur dengan tugas, tonggak, dan tenggat waktu.Dia dapat mengedit anggota tim material untuk mendukung proposal, seperti anggaran keuangan dan rincian tertulis.Juga, ia biasanya mengawasi aktivitas harian untuk menentukan apakah ada tugas yang ada di belakang jadwal.
Pekerjaan yang terkait dengan pekerjaan manajer proposal biasanya tidak berakhir dengan penyerahan.Jika pemohon menerima tawaran organisasi, beberapa manajer proposal dapat memimpin sesi negosiasi kontrak.Selain itu, manajer proposal mungkin juga memiliki briefing dengan staf yang bertanggung jawab untuk menerapkan persyaratan proyek.Apakah tawaran diterima atau tidak, sebagian besar manajer proposal juga mengadakan pertemuan tinjauan pasca-proses untuk menentukan kesenjangan efisiensi.