Ποιοι είναι οι διάφοροι τύποι γραμματέων;

Τα συγκεκριμένα προσόντα που θα χρειαστεί να γίνει γραμματέας μπορεί να ποικίλει σημαντικά ανάλογα με το συγκεκριμένο περιβάλλον εργασίας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα προσόντα των γραμματέων μπορούν να περιλαμβάνουν μόνο μια γυμναστική και βασικές δεξιότητες στην ανάγνωση, τη γραφή και τα μαθηματικά.Οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι ζωτικής σημασίας για κάθε εργασία γραμματέα επίσης.Μερικές φορές τα προσόντα των γραμματέων είναι πιο αυστηρά, καθώς η εργασία μπορεί να απαιτεί από τον γραμματέα να εκτελεί πιο σύνθετα καθήκοντα, καθώς σχετίζονται με μια συγκεκριμένη επιχείρηση, βιομηχανία ή λειτουργία.Σε αυτή την περίπτωση, ο γραμματέας θα υποβληθεί συνήθως σε κάποια εκπαίδευση για συγκεκριμένη εργασία είτε στη δουλειά είτε σε μεταδευτεροβάθμιο περιβάλλον.

Ο νόμιμος γραμματέας, για παράδειγμα, θα πρέπει να έχει πιστοποιητικά γραμματέων που σχετίζονται άμεσα με το επάγγελμα του δικηγόρου.Αυτή η εκπαίδευση μπορεί να γίνει στη δουλειά, αλλά πιο συχνά πραγματοποιείται σε κολέγιο ή πανεπιστήμιο.Ο γραμματέας θα πρέπει να κερδίσει ένα πιστοποιητικό μεταδευτεροβάθμιας ετών και μπορεί επίσης να ληφθούν ορισμένες δοκιμές αδειοδότησης σε ορισμένες περιπτώσεις.Μερικές φορές είναι δυνατόν να γίνει νόμιμος γραμματέας χωρίς αυτά τα προσόντα γραμματέων, αλλά ο υποψήφιος για την εργασία θα πρέπει να έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, ερευνητικές δεξιότητες και οργανωτικές δεξιότητες.Μια βασική κατανόηση των νομικών διαδικασιών θα είναι επίσης χρήσιμη, αν και ο γραμματέας μπορεί να μάθει τέτοια θέματα για τη δουλειά.εργοδότες.Μόλις οι υποψήφιοι υποψήφιοι αποφοίτησαν από το γυμνάσιο ή κερδίσουν παρόμοια διαπιστευτήρια, μπορεί να εγγραφεί σε ένα πρόγραμμα πιστοποιητικών μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που διαρκεί συνήθως έξι μήνες έως ένα χρόνο.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να εγγραφεί σε πρόγραμμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, όπως πτυχίο συνεργάτη, εμβαθύνοντας έτσι τα προσόντα του.Το πτυχίο του Associate διαρκεί συνήθως περίπου δύο χρόνια για να ολοκληρωθεί και ο υποψήφιος για την εργασία θα αναπτύξει προσόντα γραμματέων που τελικά μπορούν να οδηγήσουν σε ενοικίαση εργασίας ή ακόμα και σε προώθηση σε μια εταιρεία. Εάν ένας υποψήφιος για την εργασία θέλει να αναπτύξει τα προσόντα των γραμματέων αλλά δεν είναι απαραιτήτωςΘέλετε να εισέλθετε σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή στον τομέα, είναι γενικά καλή ιδέα να παρακολουθήσετε μαθήματα σε ένα κολέγιο της κοινότητας που επικεντρώνεται στην ανάπτυξη μαθηματικών δεξιοτήτων, επικοινωνιακών δεξιοτήτων ή δεξιοτήτων πληροφορικής.Οι περισσότεροι γραμματείς θα ασχοληθούν με μια ποικιλία προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να έχουν μια σταθερή αντίληψη για τις βασικές για τις προηγμένες δεξιότητες πληροφορικής.Ο Γραμματέας μπορεί να εγγραφεί σε ένα μάθημα που επικεντρώνεται σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα υπολογιστή ή μπορεί να πάρει μια τάξη που να προσανατολίζεται προς την προώθηση των δεξιοτήτων πληροφορικής σε όλο το σκάφος.