Apa saja jenis kualifikasi sekretaris yang berbeda?

Kualifikasi spesifik yang perlu menjadi sekretaris dapat sangat bervariasi sesuai dengan pengaturan kerja tertentu.Dalam beberapa kasus, kualifikasi sekretaris hanya dapat mencakup pendidikan sekolah menengah dan keterampilan dasar dalam membaca, menulis, dan matematika.Keterampilan komunikasi juga penting bagi pekerjaan sekretaris mana pun.Kadang -kadang kualifikasi sekretaris lebih ketat, karena pekerjaan itu mungkin mengharuskan Sekretaris untuk melakukan tugas yang lebih kompleks karena berkaitan dengan bisnis, industri, atau operasi tertentu.Dalam hal ini, sekretaris biasanya akan menjalani beberapa pelatihan khusus pekerjaan baik di tempat kerja atau dalam lingkungan pasca-sekolah menengah.

Seorang sekretaris hukum, misalnya, perlu memiliki kualifikasi sekretaris yang berhubungan langsung dengan profesi hukum.Pelatihan ini dapat dilakukan di tempat kerja, tetapi lebih sering dilakukan di perguruan tinggi atau universitas.Sekretaris perlu mendapatkan sertifikat pasca-sekolah menengah, dan beberapa tes lisensi juga perlu diambil juga dalam situasi tertentu.Kadang -kadang dimungkinkan untuk menjadi sekretaris hukum tanpa kualifikasi sekretaris ini, tetapi kandidat pekerjaan perlu memiliki keterampilan komunikasi yang luar biasa, keterampilan penelitian, dan keterampilan organisasi.Pemahaman dasar tentang proses hukum juga akan membantu, meskipun sekretaris dapat mempelajari topik-topik tersebut di tempat kerja.

Sekretaris Akuntansi atau Keuangan dapat juga mendapatkan pekerjaan tanpa harus mengambil kursus pasca-sekolah menengah, tetapi pendidikan seperti itu biasanya lebih disukai olehmajikan.Setelah kandidat pekerjaan lulus dari sekolah menengah atau mendapatkan kredensial yang sama, ia dapat mendaftar dalam program sertifikat pasca-sekolah menengah yang biasanya berlangsung enam bulan hingga setahun.Ia juga dapat mendaftar dalam program gelar pasca-sekolah menengah seperti gelar Associates, sehingga memperdalam kualifikasinya.Gelar Associate biasanya membutuhkan waktu sekitar dua tahun untuk diselesaikan, dan kandidat pekerjaan akan mengembangkan kualifikasi sekretaris yang pada akhirnya dapat mengarah pada pekerjaan yang disewa atau bahkan promosi di dalam perusahaan.

Jika seorang kandidat pekerjaan ingin mengembangkan kualifikasi sekretaris tetapi tidak harusIngin memasuki industri atau lapangan tertentu, umumnya merupakan ide yang baik untuk mengambil kursus di community college yang fokus pada pengembangan keterampilan matematika, keterampilan komunikasi, atau keterampilan komputer.Sebagian besar sekretaris akan berurusan dengan berbagai program komputer, yang berarti mereka perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang keterampilan komputer dasar hingga canggih.Sekretaris dapat mendaftar dalam kursus yang berfokus pada program komputer tertentu, atau dia dapat mengambil kelas yang diarahkan untuk memajukan keterampilan komputer di seluruh papan.