Ano ang iba't ibang uri ng kwalipikasyon ng Kalihim?

Ang mga tiyak na kwalipikasyon ay kakailanganin upang maging isang sekretarya ay maaaring mag -iba nang malaki ayon sa tukoy na setting ng trabaho.Sa ilang mga kaso, ang mga kwalipikasyon ng Kalihim ay maaari lamang isama ang isang edukasyon sa high school at pangunahing kasanayan sa pagbabasa, pagsulat, at matematika.Ang mga kasanayan sa komunikasyon ay mahalaga sa anumang trabaho sa Kalihim din.Minsan ang mga kwalipikasyon ng Kalihim ay mas mahigpit, dahil ang trabaho ay maaaring mangailangan ng Kalihim na magsagawa ng mas kumplikadong mga gawain habang nauugnay ito sa isang partikular na negosyo, industriya, o operasyon.Sa kasong ito, ang Kalihim ay karaniwang sumasailalim sa ilang pagsasanay na tiyak sa trabaho alinman sa trabaho o sa isang setting ng post-pangalawang.Ang pagsasanay na ito ay maaaring gawin sa trabaho, ngunit mas madalas na ito ay isinasagawa sa isang kolehiyo o unibersidad.Ang Kalihim ay kailangang kumita ng isang post-pangalawang sertipiko, at ang ilang mga pagsubok sa paglilisensya ay maaaring kailanganin ding gawin pati na rin sa ilang mga sitwasyon.Minsan posible na maging isang ligal na sekretarya nang walang mga kwalipikadong kalihim na ito, ngunit ang kandidato ng trabaho ay kailangang magkaroon ng pambihirang mga kasanayan sa komunikasyon, kasanayan sa pananaliksik, at mga kasanayan sa organisasyon.Ang isang pangunahing pag-unawa sa mga ligal na proseso ay makakatulong din, kahit na ang Kalihim ay maaaring malaman ang mga nasabing paksa sa trabaho.mga tagapag-empleyo.Kapag nagtapos ang mga kandidato sa trabaho mula sa high school o kumita ng isang katulad na kredensyal, maaari siyang mag-enrol sa isang post-pangalawang programa ng sertipiko na karaniwang tumatagal ng anim na buwan sa isang taon.Maaari rin siyang mag-enrol sa isang programa sa post-pangalawang degree tulad ng isang Associates degree, sa gayon pinalalalim ang kanyang mga kwalipikasyon.Ang isang Associates degree ay karaniwang tumatagal ng halos dalawang taon upang makumpleto, at ang kandidato ng trabaho ay bubuo ng mga kwalipikasyon ng Kalihim na sa kalaunan ay maaaring humantong sa isang pag -upa sa trabaho o kahit na isang promosyon sa loob ng isang kumpanya.Nais na magpasok ng isang tukoy na industriya o larangan, sa pangkalahatan ay isang magandang ideya na kumuha ng mga kurso sa isang kolehiyo ng komunidad na nakatuon sa pagbuo ng mga kasanayan sa matematika, kasanayan sa komunikasyon, o mga kasanayan sa computer.Karamihan sa mga kalihim ay haharapin ang iba't ibang mga programa sa computer, na nangangahulugang kakailanganin nilang magkaroon ng isang matatag na pagkaunawa sa pangunahing sa mga advanced na kasanayan sa computer.Ang Kalihim ay maaaring mag -enrol sa isang kurso na nakatuon sa isang tiyak na programa sa computer, o maaari siyang kumuha ng isang klase na nakatuon sa pagsulong ng mga kasanayan sa computer sa buong board.