Các loại trình độ thư ký khác nhau là gì?

Các trình độ cụ thể mà người ta sẽ cần để trở thành một thư ký có thể thay đổi đáng kể theo cài đặt công việc cụ thể.Trong một số trường hợp, trình độ thư ký chỉ có thể bao gồm một giáo dục trung học và các kỹ năng cơ bản về đọc, viết và toán học.Kỹ năng giao tiếp cũng rất quan trọng đối với bất kỳ công việc thư ký là tốt.Đôi khi trình độ thư ký nghiêm ngặt hơn, vì công việc có thể yêu cầu thư ký thực hiện các nhiệm vụ phức tạp hơn vì chúng liên quan đến một doanh nghiệp, ngành hoặc hoạt động cụ thể.Trong trường hợp này, Bộ trưởng thường sẽ trải qua một số khóa đào tạo dành riêng cho công việc trong công việc hoặc trong môi trường sau trung học. Ví dụ, một thư ký pháp lý sẽ cần phải có trình độ thư ký liên quan trực tiếp đến nghề luật.Việc đào tạo này có thể được thực hiện trong công việc, nhưng thường xuyên hơn nó được thực hiện tại một trường cao đẳng hoặc đại học.Thư ký sẽ cần phải kiếm được chứng chỉ sau trung học và một số bài kiểm tra cấp phép cũng có thể cần phải được thực hiện trong một số tình huống nhất định.Đôi khi có thể trở thành một thư ký pháp lý mà không có bằng cấp thư ký này, nhưng ứng viên công việc sẽ cần phải có kỹ năng giao tiếp đặc biệt, kỹ năng nghiên cứu và kỹ năng tổ chức.Một sự hiểu biết cơ bản về các quy trình pháp lý cũng sẽ hữu ích, mặc dù thư ký có thể tìm hiểu các chủ đề như vậy trong công việc.nhà tuyển dụng.Một khi ứng viên công việc tốt nghiệp trung học hoặc kiếm được chứng chỉ tương tự, anh ấy hoặc cô ấy có thể đăng ký vào một chương trình chứng chỉ sau trung học thường kéo dài sáu tháng đến một năm.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể đăng ký vào một chương trình sau trung học như bằng Associates, do đó làm sâu sắc thêm trình độ của anh ấy hoặc cô ấy.Bằng cấp của các cộng sự thường mất khoảng hai năm để hoàn thành và ứng viên công việc sẽ phát triển trình độ thư ký mà cuối cùng có thể dẫn đến việc thuê công việc hoặc thậm chí là một chương trình khuyến mãi trong một công ty. Nếu một ứng viên công việc muốn phát triển trình độ thư ký nhưng không nhất thiếtMuốn tham gia một ngành hoặc lĩnh vực cụ thể, nói chung là một ý tưởng tốt để tham gia các khóa học tại một trường đại học cộng đồng tập trung vào phát triển các kỹ năng toán học, kỹ năng giao tiếp hoặc kỹ năng máy tính.Hầu hết các thư ký sẽ đối phó với một loạt các chương trình máy tính, điều đó có nghĩa là họ sẽ cần phải nắm bắt vững chắc về các kỹ năng máy tính cơ bản đến nâng cao.Thư ký có thể đăng ký vào một khóa học tập trung vào một chương trình máy tính cụ thể hoặc anh ấy hoặc cô ấy có thể tham gia một lớp hướng đến việc thúc đẩy các kỹ năng máy tính trên bảng.