Τι κάνει ένας συντονιστής συμμόρφωσης;

Ο συντονιστής συμμόρφωσης συνεργάζεται με έναν οργανισμό για να τον βοηθήσει να εκπληρώσει τις κανονιστικές υποχρεώσεις.Ονομάζεται επίσης ειδικοί και σύμβουλοι συμμόρφωσης, αυτοί οι επαγγελματίες έχουν συνήθως δύο έως πέντε χρόνια εμπειρίας στον κλάδο.Είναι εξοικειωμένοι με όλους τους σχετικούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων των προγραμματισμένων και προτεινόμενων πολιτικών που ενδέχεται να επηρεάσουν τις δραστηριότητες των εργοδοτών τους.Ορισμένες βιομηχανίες όπου ένας συντονιστής συμμόρφωσης μπορεί να λειτουργήσει μπορεί να περιλαμβάνει την τραπεζική, την υγειονομική περίθαλψη και την εκπαίδευση.

Αυτό το μέλος του προσωπικού μιας εταιρείας ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ της εταιρείας και των ρυθμιστικών οργανισμών ή των επιθεωρητών.Ο συντονιστής συμμόρφωσης πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τους κανονισμούς που ισχύουν για μια εταιρεία προκειμένου να παρέχει βοήθεια.Σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, μπορεί να χρειαστεί να συναντηθούν με εκπαιδευόμενους στην εταιρεία, τις ρυθμιστικές αρχές και τους διαχειριστές που θέτουν και επιβάλλουν την πολιτική εντός του οργανισμού.Οι καλές δεξιότητες επικοινωνίας είναι σημαντικές για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες μεταφέρονται και κατανοούνται πλήρως.

Στο πλαίσιο της εταιρείας, ένας συντονιστής συμμόρφωσης μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να καθορίσει πολιτικές που θα βοηθήσουν να παραμείνει σε καλό δρόμο με τη συμμόρφωση.Εκείνοι που επηρεάζονται από τη νομοθεσία μπορεί να χρειαστεί να συναντηθούν για να λάβουν ειδική εκπαίδευση και κατάρτιση.Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να δοθεί ένα εγχειρίδιο με πληροφορίες ή μπορεί να απαιτεί αρκετές ημέρες κατάρτισης για να επιβεβαιώσει ότι το μέλος του προσωπικού είναι έτοιμο.Σε ιατρικό γραφείο, για παράδειγμα, ο συντονιστής συμμόρφωσης μπορεί να συζητήσει ανησυχίες όπως το απόρρητο με το γραμματειακό προσωπικό.Μπορούν να τους ζητηθεί να υπογράψουν τεκμηρίωση που να υποδεικνύουν ότι κατανοούν τη φύση των κανονισμών για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και είναι έτοιμοι να συμμορφωθούν με αυτούς. Οι ρυθμιστές

Οι ρυθμιστές μπορεί να επιθεωρήσουν περιοδικά μια επιχείρηση για σημάδια συμμόρφωσης ή να ζητήσουν τεκμηρίωση από τον συντονιστή συμμόρφωσης.Τα έγγραφα όπως τα εγχειρίδια των εργαζομένων, τα έντυπα και τα αντίγραφα των πολιτικών μπορούν να ζητηθούν ως μέρος της ανασκόπησης της εταιρείας.Ο συντονιστής συμμόρφωσης παρέχει όλες αυτές τις πληροφορίες, απαντά σε ερωτήσεις και δημιουργεί συναντήσεις με προσωπικό και διαχειριστές, εάν απαιτούνται.Εάν τα προβλήματα αποκαλυφθούν σε κανονιστική ανασκόπηση, αυτό το μέλος του προσωπικού πρέπει να αναπτύξει ένα σχέδιο δράσης για την αντιμετώπισή τους και μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστεί με άλλο προσωπικό για να το εφαρμόσει. Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι σημαντική για τις θέσεις εργασίας στον τομέα αυτό.Οι συντονιστές συμμόρφωσης πρέπει να παραμείνουν στην κορυφή της τρέχουσας και προτεινόμενης νομοθεσίας που μπορεί να επηρεάσουν τους εργοδότες τους.Πολλοί επίσης συμβαδίζουν με διάφορες επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να ικανοποιήσουν τις κανονιστικές απαιτήσεις.Τα νέα προϊόντα λογισμικού και τα εργαστήρια κατάρτισης, για παράδειγμα, μπορούν να διατηρήσουν το προσωπικό στην εργασία και μπορεί να διευκολύνει την κατάθεση των απαιτούμενων εγγράφων και δηλώσεων.Υπάρχουν επίσης νομικές ανησυχίες για τους ανθρώπους σε αυτή τη θέση, καθώς ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι εάν δίνουν κακές συμβουλές ή συμπεριφέρονται αμέλεια ενώ βασίζονται ως πηγή πληροφοριών.