Apa yang dilakukan koordinator kepatuhan?

Koordinator kepatuhan bekerja dengan organisasi untuk membantunya memenuhi kewajiban peraturan.Juga disebut spesialis dan konsultan kepatuhan, para profesional ini biasanya memiliki dua hingga lima tahun pengalaman di industri ini.Mereka akrab dengan semua peraturan yang relevan, termasuk kebijakan yang direncanakan dan diusulkan yang dapat memengaruhi kegiatan majikan mereka.Beberapa industri di mana koordinator kepatuhan dapat bekerja dapat mencakup perbankan, perawatan kesehatan, dan pendidikan.

Anggota personel perusahaan ini bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan lembaga pengatur atau inspektur.Koordinator kepatuhan harus terbiasa dengan peraturan apa pun yang berlaku untuk perusahaan untuk memberikan bantuan.Pada hari tertentu, mungkin perlu bertemu dengan peserta pelatihan di perusahaan, regulator, dan administrator yang menetapkan dan menegakkan kebijakan dalam organisasi.Keterampilan komunikasi yang baik penting untuk memastikan informasi disampaikan dan dipahami sepenuhnya.

Di dalam perusahaan, koordinator kepatuhan dapat membantu perusahaan menetapkan kebijakan yang akan membantunya tetap di jalur dengan kepatuhan.Mereka yang berada di posisi yang terkena dampak undang -undang mungkin perlu bertemu untuk menerima pendidikan dan pelatihan khusus.Ini bisa sesederhana diberikan manual dengan informasi, atau mungkin memerlukan beberapa hari pelatihan untuk mengkonfirmasi bahwa anggota staf sudah siap.Di kantor medis, misalnya, koordinator kepatuhan dapat membahas kekhawatiran seperti privasi dengan staf sekretaris.Mereka mungkin diminta untuk menandatangani dokumentasi yang menunjukkan bahwa mereka memahami sifat peraturan privasi dan siap untuk mematuhi mereka.

Regulator dapat secara berkala memeriksa perusahaan untuk tanda -tanda kepatuhan, atau meminta dokumentasi dari koordinator kepatuhan.Dokumen seperti manual, formulir, dan salinan kebijakan karyawan dapat diminta sebagai bagian dari peninjauan perusahaan.Koordinator Kepatuhan memberikan semua informasi ini, menjawab pertanyaan, dan mengatur pertemuan dengan staf dan administrator jika diperlukan.Jika masalah terungkap pada tinjauan peraturan, anggota staf ini perlu mengembangkan rencana tindakan untuk mengatasinya, dan mungkin perlu bekerja dengan personel lain untuk mengimplementasikannya.

Perhatian terhadap detail adalah penting untuk pekerjaan di bidang ini.Koordinator kepatuhan harus tetap di atas undang -undang saat ini dan yang diusulkan yang dapat memengaruhi majikan mereka.Banyak juga mengikuti berbagai opsi yang dapat mereka gunakan untuk memenuhi persyaratan peraturan.Produk perangkat lunak baru dan lokakarya pelatihan, misalnya, dapat menjaga personel pada tugas dan dapat memfasilitasi pengajuan dokumen dan deklarasi yang diperlukan.Ada juga kekhawatiran hukum bagi orang -orang di posisi ini, karena mereka mungkin bertanggung jawab jika mereka memberikan nasihat yang buruk atau berperilaku lalai saat diandalkan sebagai sumber informasi.