Điều phối viên tuân thủ làm gì?

Một điều phối viên tuân thủ làm việc với một tổ chức để giúp nó đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý.Còn được gọi là chuyên gia tuân thủ và tư vấn, các chuyên gia này thường có hai đến năm năm kinh nghiệm trong ngành.Họ quen thuộc với tất cả các quy định liên quan, bao gồm các chính sách được lên kế hoạch và đề xuất có thể ảnh hưởng đến các hoạt động của chủ lao động của họ.Một số ngành công nghiệp nơi một điều phối viên tuân thủ có thể làm việc có thể bao gồm ngân hàng, chăm sóc sức khỏe và giáo dục. Thành viên này của một nhân viên của công ty đóng vai trò là người liên lạc giữa công ty và cơ quan quản lý hoặc thanh tra viên.Điều phối viên tuân thủ cần phải làm quen với bất kỳ quy định nào áp dụng cho một công ty để cung cấp hỗ trợ.Vào bất kỳ ngày nào, có thể cần phải gặp các học viên trong công ty, cơ quan quản lý và quản trị viên đã thiết lập và thực thi chính sách trong tổ chức.Kỹ năng giao tiếp tốt rất quan trọng để đảm bảo thông tin được truyền đạt và hiểu đầy đủ. Trong công ty, một điều phối viên tuân thủ có thể giúp công ty đặt ra các chính sách sẽ giúp nó tuân thủ tuân thủ.Những người ở các vị trí bị ảnh hưởng bởi pháp luật có thể cần phải đáp ứng để nhận được giáo dục và đào tạo đặc biệt.Điều này có thể đơn giản như được cung cấp một hướng dẫn với thông tin, hoặc nó có thể cần vài ngày đào tạo để xác nhận rằng nhân viên đã sẵn sàng.Ví dụ, trong một văn phòng y tế, điều phối viên tuân thủ có thể thảo luận về các mối quan tâm như quyền riêng tư với nhân viên thư ký.Họ có thể được yêu cầu ký tài liệu chỉ ra rằng họ hiểu bản chất của các quy định về quyền riêng tư và được chuẩn bị để tuân thủ họ.Các tài liệu như hướng dẫn sử dụng nhân viên, biểu mẫu và bản sao của các chính sách có thể được yêu cầu như một phần của đánh giá của công ty.Điều phối viên tuân thủ cung cấp tất cả thông tin này, trả lời các câu hỏi và thiết lập các cuộc họp với nhân viên và quản trị viên nếu chúng được yêu cầu.Nếu các vấn đề được phát hiện trong một đánh giá theo quy định, thành viên của nhân viên cần phát triển một kế hoạch hành động để giải quyết chúng và có thể cần phải làm việc với các nhân viên khác để thực hiện nó. Một sự chú ý đến chi tiết là rất quan trọng đối với các công việc trong lĩnh vực này.Các điều phối viên tuân thủ cần phải đứng đầu trong luật pháp hiện hành và đề xuất có thể ảnh hưởng đến chủ lao động của họ.Nhiều người cũng theo kịp các tùy chọn khác nhau mà họ có thể sử dụng để đáp ứng các yêu cầu quy định.Ví dụ, các sản phẩm phần mềm và đào tạo phần mềm mới có thể giữ nhân sự làm nhiệm vụ và có thể tạo điều kiện cho việc nộp các tài liệu và khai báo cần thiết.Cũng có những mối quan tâm pháp lý đối với những người ở vị trí này, vì họ có thể phải chịu trách nhiệm nếu họ đưa ra lời khuyên xấu hoặc cư xử bất cẩn trong khi được dựa vào như một nguồn thông tin.