Τι κάνει ένας ελεγκτής κόστους;

Ένας ελεγκτής κόστους παρακολουθεί τον προϋπολογισμό μιας εταιρείας και εξασφαλίζει ότι η εταιρεία δεν ξοδεύει πέρα από τα μέσα της.Ουσιαστικά, ένας ελεγκτής κόστους διασφαλίζει ότι η εταιρεία του παραμένει στη ζωή οικονομικά.Αυτά τα άτομα μπορούν να εργαστούν σε μια ποικιλία βιομηχανιών, αλλά γενικά έχουν τις ίδιες ευθύνες.Ορισμένες συνηθισμένες περιλαμβάνουν την ανάλυση του κόστους του έργου, τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, την παρακολούθηση του κόστους σε κάθε έργο, τη συνάντηση με τους επόπτες των τμημάτων και τη διαχείριση των υφισταμένων.Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία προσπαθεί να ενημερώσει τους υπολογιστές της με νεότερα μοντέλα, ο ελεγκτής κόστους θα καθορίσει ποιο θα είναι το κόστος εκ των προτέρων.Μπορεί επίσης να ελέγξει αν υπάρχει η πιθανότητα για πρόσθετα απρόβλεπτα έξοδα, όπως προγράμματα λογισμικού που πρέπει να αγοραστούν για τους νέους υπολογιστές.Μόλις ένας ελεγκτής κόστους εγκρίνει το έργο και αισθάνεται ότι η εταιρεία του έχει τα οικονομικά μέσα για να το υποστηρίξει, το έργο μπορεί να ξεκινήσει.

Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού έργου είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας.Για να αποφύγετε τις επιπόλαιες δαπάνες και να μπείτε σε οικονομικό πρόβλημα, είναι απαραίτητο για έναν ελεγκτή κόστους να αναπτύξει έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό για κάθε έργο.Για να επιτευχθεί αυτό, μπορεί να αναλύσει οικονομικές εκθέσεις και να προσθέσει τα κατά προσέγγιση δαπάνες ενός προτεινόμενου έργου.Η ακριβής είναι κρίσιμη, διότι τα λάθη θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την οικονομική ευημερία της εταιρείας του.

μαζί με αυτό, ένας ελεγκτής κόστους πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς τις δαπάνες καθ 'όλη τη διάρκεια της ολοκλήρωσης ενός έργου.Για να γίνει αυτό, θα συγκρίνει συνήθως τον προϋπολογισμό της εταιρείας με τα πραγματικά έξοδα σε κάθε στάδιο.Εάν οι αριθμοί είναι σύμφωνοι, το έργο μπορεί να προχωρήσει κανονικά.Σημαντικές διακυμάνσεις από τον προϋπολογισμό, από την άλλη πλευρά, σημαίνουν ότι οι αναθεωρήσεις του έργου ενδέχεται να χρειαστεί να γίνουν για να παραμείνουν σε καλό δρόμο.

Η περιοδική συνάντηση με τους επόπτες των τμημάτων είναι επίσης ένα κοινό καθήκον εργασίας σε αυτή τη θέση.Δεδομένου ότι η ανοικτή επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνει στον προϋπολογισμό, ένας ελεγκτής κόστους μπορεί να μιλήσει με επόπτες ένα προς ένα ή να πραγματοποιήσει αρκετές συναντήσεις σε όλες τις διάφορες φάσεις ενός έργου.Θα μπορούσε να συζητήσει βραχυπρόθεσμους στόχους, μακροπρόθεσμους στόχους και την τρέχουσα πρόοδο ενός έργου.Για να κάνει τη δουλειά του καλά, ένας ελεγκτής κόστους πρέπει να είναι ένας αποτελεσματικός επικοινωνιακός.Αυτό είναι πιο συνηθισμένο σε μεγαλύτερες εταιρείες, αλλά μπορεί να συμβεί και σε μικρότερες.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση λογιστών και άλλους υπαλλήλους που εργάζονται στο χρηματοοικονομικό τμήμα μιας εταιρείας.Ο ελεγκτής κόστους μπορεί να παρέχει κατάρτιση και βοήθεια ή να παρέχει πειθαρχικές ενέργειες όταν είναι απαραίτητο.Κατά συνέπεια, αυτή η θέση απαιτεί ένα άτομο με σημαντικές δεξιότητες ηγεσίας.