Ano ang ginagawa ng isang Cost Controller?

Sinusubaybayan ng isang Cost Controller ang isang badyet ng mga kumpanya at tinitiyak na ang kumpanya ay hindi gumugol sa kabila ng mga paraan nito.Mahalaga, tinitiyak ng isang controller ng gastos na ang kanyang kumpanya ay mananatili sa pananalapi sa pananalapi.Ang mga indibidwal na ito ay maaaring gumana sa iba't ibang mga industriya, ngunit sa pangkalahatan ay may parehong mga responsibilidad.Ang ilang mga karaniwang kasama ay nagsusuri ng mga gastos sa proyekto, paglikha ng isang badyet, pagsubaybay sa mga gastos sa bawat proyekto, pagpupulong sa mga superbisor ng departamento at pamamahala ng mga subordinates.

Bago bumaba ang isang proyekto, ang isang magsusupil sa gastos ay karaniwang gumugol ng ilang oras sa pagsusuri ng mga potensyal na gastos na kasangkot.Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay naghahanap upang i -update ang mga computer nito na may mga mas bagong modelo, matukoy ng Cost Controller kung ano ang magiging mga gastos sa itaas.Maaari rin niyang suriin upang makita kung may potensyal para sa karagdagang mga hindi inaasahang gastos, tulad ng mga programa ng software na kailangang bilhin para sa mga bagong computer.Kapag inaprubahan ng isang controller ng gastos ang proyekto at naramdaman na ang kanyang kumpanya ay may pinansiyal na paraan upang mai -back ito, maaaring magsimula ang proyekto.

Ang paglikha ng isang badyet ng proyekto ay isa pang mahalagang bahagi ng trabahong ito.Upang maiwasan ang walang kabuluhan na paggasta at pagpasok sa problema sa pananalapi, mahalaga ito para sa isang controller ng gastos upang makabuo ng isang makatotohanang badyet para sa bawat proyekto.Upang maisakatuparan ito, maaari niyang pag -aralan ang mga ulat sa pananalapi at idagdag ang tinatayang gastos ng isang iminungkahing proyekto.Ang pagiging tumpak ay kritikal, dahil ang mga pagkakamali ay maaaring mapanganib ang kagalingan sa pananalapi ng kanyang kumpanya.Upang gawin ito, karaniwang ihahambing niya ang badyet ng kumpanya na may aktwal na gastos sa bawat yugto.Kung ang mga numero ay congruent, ang proyekto ay maaaring magpatuloy bilang normal.Ang mga makabuluhang pagkakaiba -iba mula sa badyet, sa kabilang banda, ay nangangahulugang ang mga pagbabago sa proyekto ay maaaring gawin upang manatili sa track.Dahil ang bukas na komunikasyon ay mahalaga sa pananatili sa badyet, maaaring makipag-usap ang isang controller ng gastos sa mga tagapangasiwa nang isa-isa o gaganapin ang ilang mga pagpupulong sa buong iba't ibang mga yugto ng isang proyekto.Maaaring talakayin niya ang mga panandaliang layunin, pangmatagalang layunin at ang kasalukuyang pag -unlad ng isang proyekto.Upang gawin nang maayos ang kanyang trabaho, ang isang controller ng gastos ay dapat na isang epektibong tagapagbalita.

Bilang karagdagan, ang ilang mga indibidwal ay maaari ring pamahalaan ang mga subordinates.Ito ay mas karaniwan sa mga mas malalaking kumpanya, ngunit maaaring mangyari din sa mas maliit.Sa karamihan ng mga kaso, nagsasangkot ito sa pamamahala ng mga accountant at iba pang mga empleyado na nagtatrabaho sa loob ng isang kagawaran ng pinansiyal na kumpanya.Ang Cost Controller ay maaaring magbigay ng pagsasanay at tulong, o magbigay ng mga aksyon sa disiplina kung kinakailangan.Dahil dito, ang posisyon na ito ay nangangailangan ng isang indibidwal na may malaking kasanayan sa pamumuno.