Apa yang dilakukan pengontrol biaya?

Pengontrol biaya memantau anggaran perusahaan dan memastikan bahwa perusahaan tidak menghabiskan waktu melampaui kemampuannya.Pada dasarnya, pengontrol biaya memastikan bahwa perusahaannya tetap bertahan secara finansial.Orang -orang ini dapat bekerja di berbagai industri, tetapi umumnya memiliki tanggung jawab yang sama.Beberapa yang umum termasuk menganalisis biaya proyek, menciptakan anggaran, memantau biaya di setiap proyek, bertemu dengan pengawas departemen dan mengelola bawahan.

Sebelum proyek turun, pengontrol biaya biasanya akan menghabiskan waktu menganalisis potensi biaya yang terlibat.Misalnya, jika perusahaan ingin memperbarui komputernya dengan model yang lebih baru, pengontrol biaya akan menentukan berapa biaya dimuka.Dia juga dapat memeriksa untuk melihat apakah ada potensi untuk biaya tambahan yang tidak terduga, seperti program perangkat lunak yang perlu dibeli untuk komputer baru.Setelah pengontrol biaya menyetujui proyek dan merasa bahwa perusahaannya memiliki sarana keuangan untuk mendukungnya, proyek dapat dimulai.

Membuat anggaran proyek adalah bagian penting lain dari pekerjaan ini.Untuk menghindari pengeluaran sembrono dan mengalami masalah keuangan, penting bagi pengontrol biaya untuk mengembangkan anggaran yang realistis untuk setiap proyek.Untuk mencapai hal ini, ia dapat menganalisis laporan keuangan dan menambahkan perkiraan biaya proyek yang diusulkan.Menjadi akurat sangat penting, karena kesalahan dapat membahayakan kesejahteraan finansial perusahaannya.

Bersamaan dengan ini, pengontrol biaya harus terus memantau pengeluaran selama penyelesaian proyek.Untuk melakukan ini, ia biasanya akan membandingkan anggaran perusahaan dengan pengeluaran aktual di setiap tahap.Jika angkanya kongruen, proyek dapat dilanjutkan seperti biasa.Variasi yang signifikan dari anggaran, di sisi lain, berarti bahwa revisi proyek mungkin perlu dilakukan agar tetap di jalur.

Karena komunikasi terbuka sangat penting untuk tetap dengan anggaran, pengontrol biaya mungkin berbicara dengan pengawas satu-satu atau mengadakan beberapa pertemuan di berbagai fase proyek.Dia mungkin membahas tujuan jangka pendek, tujuan jangka panjang dan kemajuan proyek saat ini.Untuk melakukan pekerjaannya dengan baik, pengontrol biaya harus menjadi komunikator yang efektif. Selain itu, beberapa orang juga dapat mengelola bawahan.Ini lebih umum di perusahaan besar, tetapi dapat terjadi pada yang lebih kecil juga.Dalam kebanyakan kasus, ini melibatkan pengelola akuntan dan karyawan lain yang bekerja dalam departemen keuangan Companies.Pengontrol biaya dapat memberikan pelatihan dan bantuan, atau memberikan tindakan disiplin saat diperlukan.Akibatnya, posisi ini membutuhkan individu dengan keterampilan kepemimpinan yang cukup besar.