Bộ điều khiển chi phí làm gì?

Một bộ điều khiển chi phí giám sát ngân sách của công ty và đảm bảo rằng công ty không chi tiêu vượt quá khả năng của mình.Về cơ bản, một bộ điều khiển chi phí đảm bảo rằng công ty của ông vẫn hoạt động tài chính.Những cá nhân này có thể làm việc trong một loạt các ngành công nghiệp, nhưng nói chung có cùng trách nhiệm.Một số thông thường bao gồm phân tích chi phí dự án, tạo ngân sách, giám sát chi phí trong mỗi dự án, gặp gỡ với các giám sát viên của bộ phận và quản lý cấp dưới. Trước khi một dự án rời khỏi mặt đất, một bộ điều khiển chi phí thường sẽ dành thời gian để phân tích các chi phí tiềm năng liên quan.Ví dụ: nếu một công ty đang tìm cách cập nhật máy tính của mình với các mô hình mới hơn, bộ điều khiển chi phí sẽ xác định chi phí trả trước sẽ là bao nhiêu.Anh ta cũng có thể kiểm tra xem liệu có tiềm năng cho các chi phí không lường trước được, như các chương trình phần mềm cần được mua cho các máy tính mới.Khi một bộ điều khiển chi phí phê duyệt dự án và cảm thấy rằng công ty của anh ta có phương tiện tài chính để sao lưu, dự án có thể bắt đầu. Tạo ngân sách dự án là một phần quan trọng khác của công việc này.Để tránh chi tiêu phù phiếm và gặp rắc rối về tài chính, điều cần thiết cho bộ điều khiển chi phí để phát triển ngân sách thực tế cho mỗi dự án.Để thực hiện điều này, anh ta có thể phân tích các báo cáo tài chính và thêm các chi phí gần đúng của một dự án được đề xuất.Chính xác là rất quan trọng, bởi vì những sai lầm có thể gây nguy hiểm cho hoạt động tài chính của công ty mình.

cùng với điều này, một bộ điều khiển chi phí phải liên tục theo dõi chi tiêu trong suốt quá trình hoàn thành các dự án.Để làm điều này, anh ta thường sẽ so sánh ngân sách của công ty với các chi phí thực tế trong mỗi giai đoạn.Nếu các con số phù hợp, dự án có thể tiến hành như bình thường.Mặt khác, các biến thể đáng kể so với ngân sách có nghĩa là các sửa đổi dự án có thể cần phải được thực hiện để theo dõi. Định kỳ với các giám sát viên của bộ cũng là một nhiệm vụ công việc phổ biến ở vị trí này.Vì giao tiếp mở là rất quan trọng để duy trì ngân sách, một bộ điều khiển chi phí có thể nói chuyện với các giám sát viên một lần hoặc tổ chức một số cuộc họp trong suốt các giai đoạn khác nhau của một dự án.Ông có thể thảo luận về các mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn và tiến trình hiện tại của một dự án.Để làm tốt công việc của mình, một bộ điều khiển chi phí phải là một người giao tiếp hiệu quả. Ngoài ra, một số cá nhân cũng có thể quản lý cấp dưới.Điều này là phổ biến hơn ở các công ty lớn hơn, nhưng cũng có thể xảy ra ở những công ty nhỏ hơn.Trong hầu hết các trường hợp, điều này liên quan đến việc quản lý kế toán và các nhân viên khác làm việc trong một bộ phận tài chính của công ty.Bộ điều khiển chi phí có thể cung cấp đào tạo và hỗ trợ, hoặc cung cấp các hành động kỷ luật khi cần thiết.Do đó, vị trí này đòi hỏi một cá nhân có kỹ năng lãnh đạo đáng kể.