Τι κάνει ένας υπάλληλος docket;

Στις περισσότερες δικαιοδοσίες, όλα όσα συμβαίνουν σε μια δικαστική υπόθεση καταγράφονται σχετικά με αυτό που αναφέρεται ως φύλλο.Κατά κανόνα, κάθε δικαστήριο έχει ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το φύλλο κατάσχεσης για κάθε περίπτωση.Ο υπάλληλος του Docket, όπως ονομάζεται, θα έχει γενικά μια ποικιλία από γραφικά καθήκοντα στο γραφείο του δικαστηρίου, η αρχή του οποίου είναι να διατηρηθεί τα φύλλα κατάληξης σε κάθε αρχείο της υπόθεσης καθώς και στο σύστημα πληροφορικής του δικαστηρίου, αν ισχύει.

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε ένα γραφείο δικαστηρίου μπορεί να διαφέρουν κάπως με δικαιοδοσία.Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί βασικοί υπάλληλοι που βρίσκονται στα περισσότερα δικαστικά γραφεία.Τα περισσότερα δικαστήρια έχουν δικαστικό επιμελητή, του οποίου η δουλειά είναι να διατηρήσει την τάξη στο δικαστήριο, έναν δικαστικό δημοσιογράφο που καταγράφει τη διαδικασία και έναν υπάλληλο που διατηρεί τα αρχεία του δικαστηρίου.Ανάλογα με το μέγεθος του δικαστηρίου, ο υπάλληλος του Docket μπορεί επίσης να εκτελέσει άλλα γραμματειακά καθήκοντα ή μπορεί να επικεντρωθεί μόνο στη διατήρηση των αρχείων.

Όταν ανοίξει μια δικαστική υπόθεση, πρέπει να δημιουργηθεί ένα φυσικό αρχείο για να παρακολουθείτε όλες τις καταθέσειςστην περίπτωση.Σε πολλά δικαστήρια δημιουργείται επίσης ένα ηλεκτρονικό αρχείο στο σύστημα πληροφορικής του δικαστηρίου.Ένα από τα πρώτα έγγραφα που τοποθετούνται στο αρχείο θα είναι ένα φύλλο κατάληξης.Το φύλλο Docket είναι απλά ένα κομμάτι χαρτί που επιτρέπει την καταγραφή ενός αρχείου για όλα όσα συμβαίνουν στην υπόθεση και την ημερομηνία κατά την οποία συνέβη.Υποστηρίζοντας τον υπάλληλο.Στη συνέχεια, ο υπάλληλος του Docket θα σφραγίσει το έγγραφο με την ημερομηνία και την ώρα που κατατέθηκε.Το αρχικό έγγραφο μπορεί στη συνέχεια να τοποθετηθεί απευθείας στο αρχείο ή να μεταβιβαστεί στον δικαστή για επανεξέταση, ανάλογα με το τι είναι το υποψήφιο.Μπορεί επίσης να γίνει καταχώρηση της κατάθεσης στο σύστημα εγγραφής του δικαστηρίου.Για παράδειγμα, εάν λάβει χώρα μια αρχική ακρόαση ή προδικαστική ακρόαση, το φύλλο κατάληξης θα έδειχνε μια βασική περίληψη του τι συνέβη κατά την ακρόαση.Ο υπάλληλος του Docket είναι υπεύθυνος για την είσοδο σε μια περίληψη της διαδικασίας κάθε φορά που η υπόθεση είναι ενώπιον του δικαστηρίου.Όταν τερματιστεί η υπόθεση, ο υπάλληλος Docket θα είναι υπεύθυνος για την κατάλληλη κλείσιμο του αρχείου.