Ano ang ginagawa ng isang docket clerk?

Sa karamihan ng mga nasasakupan, ang lahat ng nangyayari sa isang kaso ng korte ay naitala sa kung ano ang tinutukoy bilang sheet ng docket.Bilang isang patakaran, ang bawat korte ay may isang tao na may pananagutan sa pagpasok ng impormasyon sa sheet ng docket para sa bawat kaso.Ang Docket Clerk, tulad ng tinawag niya, ay sa pangkalahatan ay magkakaroon ng iba't ibang mga tungkulin sa clerical sa loob ng tanggapan ng korte, ang prinsipyo na kung saan ay upang mapanatili ang mga sheet ng docket sa loob ng bawat file ng kaso pati na rin sa sistema ng computer ng korte kung naaangkop.

Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa isang tanggapan ng korte ay maaaring magkakaiba -iba sa pamamagitan ng nasasakupan;Gayunpaman, may ilang mga pangunahing empleyado na natagpuan sa karamihan sa mga tanggapan ng korte.Karamihan sa mga korte ay may isang bailiff, na ang trabaho ay upang mapanatili ang order sa korte, isang reporter ng korte na nagtala ng mga paglilitis, at isang docket clerk na nagpapanatili ng mga file ng korte.Depende sa laki ng korte, ang docket clerk ay maaari ring magsagawa ng iba pang mga tungkulin ng sekretarya, o maaaring tumuon lamang sa pagpapanatili ng mga file.

Kapag binuksan ang isang kaso ng korte, ang isang pisikal na file ay dapat nilikha upang subaybayan ang lahat ng mga pag -filesa kaso.Sa maraming mga korte, ang isang elektronikong file ay nilikha din sa sistema ng computer ng korte.Ang isa sa mga unang dokumento na nakalagay sa file ay magiging isang sheet ng docket.Ang sheet ng docket ay isang piraso lamang ng papel na nagbibigay -daan sa isang talaan na itago sa lahat ng nangyayari sa kaso at ang petsa kung saan nangyari ito.Humihiling sa Docket Clerk.Ang docket clerk ay pagkatapos ay mag-file-stamp ang dokumento na may petsa at oras na isinampa.Ang orihinal na dokumento ay maaaring mailagay nang direkta sa file o ipasa sa hukom para suriin, depende sa kung ano ang isinampa na pakiusap.Ang isang pagpasok ng pag -file ay maaari ring gawin sa mga korte na computerized record system.

Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa mga dokumento na isinampa sa isang kaso, ang isang sheet ng docket ay maaari ring isama ang isang buod ng mga paglilitis sa korte.Halimbawa, kung ang isang paunang pagdinig o pre-trial na pagdinig ay naganap, ang docket sheet ay magpahiwatig ng isang pangunahing buod ng nangyari sa pagdinig.Ang Docket Clerk ay may pananagutan sa pagpasok ng isang buod ng mga paglilitis sa tuwing ang kaso ay nasa harap ng korte.Kapag natapos ang kaso, ang docket clerk ay magiging responsable para sa maayos na pagsasara ng file.