Mit csinál egy dokumentum -tisztviselő?

A legtöbb joghatóságban minden, ami a bírósági ügyben történik, rögzítik az, amit a dokumentumlapnak neveznek.Általános szabály, hogy minden bíróságnak van egy olyan személye, aki felelős az egyes ügyek dokumentumaira vonatkozó információk megadásáért.A dokumentum -tisztviselő, amint azt hívják, általában különféle irodai feladatokkal fog rendelkezni a bírósági hivatalon belül, amelynek alapelve az, hogy a dokumentumlapokat az egyes ügyekről, valamint a bíróság számítógépes rendszerében tartsák fenn.

A bírósági hivatalban dolgozó alkalmazottak valamennyien eltérhetnek a joghatóságtól;Van azonban néhány kulcsfontosságú alkalmazott található a legtöbb bírósági hivatalban.A legtöbb bíróságnak van egy végrehajtója, akinek a feladata a bíróságon, a bírósági riporter, aki rögzíti az eljárást, és a bírósági iratokat, akik fenntartják a bírósági iratokat.A bíróság méretétől függően a dokumentum -tisztviselő más titkársági feladatokat is teljesíthet, vagy csak a fájlok karbantartására összpontosíthat.abban az esetben.Sok bíróságon egy elektronikus irat is létrehoz a bíróság számítógépes rendszerén.A fájlba elhelyezett első dokumentumok egyike egy dokumentum.A dokumentumlemez egyszerűen egy darab papír, amely lehetővé teszi a nyilvántartás megtartását mindenről, ami az ügyben és az időpontban történik.Bevezető a dokumentum -tisztviselőhöz.A dokumentum-tisztviselő ezután bélyegzi a dokumentumot a benyújtott dátummal és idővel.Az eredeti dokumentumot ezután közvetlenül a fájlba helyezheti, vagy átadhatja a bírónak felülvizsgálat céljából, attól függően, hogy mi a benyújtott beadvány.A bejelentés bejegyzését a bíróság számítógépes nyilvántartási rendszerében is be kell tenni.Például, ha egy kezdeti meghallgatás vagy a tárgyalás előtti meghallgatásra kerül sor, a dokumentumlemez a tárgyaláson történt alapvető összefoglalót jelzi.A dokumentum -tisztviselő felelős az eljárás összefoglalásáért minden alkalommal, amikor az ügy a bíróság előtt zajlik.Amikor az eset befejeződik, a dokumentum -tisztviselő felelős a fájl megfelelő bezárásáért.