Apa yang dilakukan seorang petugas map?

Di sebagian besar yurisdiksi, semua yang terjadi dalam kasus pengadilan dicatat tentang apa yang disebut sebagai lembar map.Sebagai aturan, setiap pengadilan memiliki seseorang yang bertanggung jawab untuk memasukkan informasi pada lembar map untuk setiap kasus.Petugas map, sebagaimana ia dipanggil, umumnya akan memiliki berbagai tugas klerikal di dalam kantor pengadilan, prinsipnya adalah untuk mempertahankan lembar map dalam setiap file kasus serta pada sistem komputer pengadilan jika berlaku.

Karyawan yang bekerja di kantor pengadilan mungkin agak berbeda dengan yurisdiksi;Namun, ada beberapa karyawan kunci yang ditemukan di sebagian besar kantor pengadilan.Sebagian besar pengadilan memiliki juru sita, yang tugasnya adalah menjaga ketertiban di pengadilan, seorang reporter pengadilan yang mencatat persidangan, dan petugas map yang memelihara file pengadilan.Bergantung pada ukuran pengadilan, petugas map juga dapat melakukan tugas kesekretariatan lainnya, atau mungkin hanya fokus pada pemeliharaan file.

Ketika kasus pengadilan dibuka, file fisik harus dibuat untuk melacak semua pengajuandalam kasus ini.Di banyak pengadilan, file elektronik juga dibuat di sistem komputer pengadilan.Salah satu dokumen pertama yang ditempatkan dalam file adalah lembar map.Lembar map hanyalah selembar kertas yang memungkinkan catatan disimpan dari segala sesuatu yang terjadi dalam kasus ini dan tanggal di mana hal itu terjadi.

Ketika suatu permohonan diajukan dalam kasus pengadilan, pihak yang memulai secara umum harus menyerahkanmemohon kepada petugas map.Petugas map kemudian akan mencatat dokumen dengan tanggal dan waktu yang diajukan.Dokumen asli kemudian dapat ditempatkan langsung dalam file atau diteruskan ke hakim untuk ditinjau, tergantung pada apa yang diajukan permohonan yang diajukan.Entri pengajuan juga perlu dilakukan pada sistem catatan terkomputerisasi pengadilan.

Selain melacak dokumen yang diajukan dalam kasus, lembar map juga dapat mencakup ringkasan proses pengadilan.Misalnya, jika sidang awal atau pendengaran pra-sidang terjadi, lembar map akan menunjukkan ringkasan dasar dari apa yang terjadi pada sidang.Petugas map bertanggung jawab untuk memasuki ringkasan proses setiap kali kasusnya di hadapan pengadilan.Ketika kasus berakhir, petugas map akan bertanggung jawab untuk menutup file dengan benar.