Τι κάνει ένας οικονομικός βοηθός;

Ένας οικονομικός βοηθός είναι συνήθως κάποιος που εργάζεται σε τράπεζα ή λογιστική υπηρεσία σε έναν μεγαλύτερο οργανισμό και παρέχει ένα συνδυασμό διοικητικής βοήθειας και χρηματοδότησης βοήθειας στους συναδέλφους του.Ένας οικονομικός βοηθός θα έχει συνήθως περισσότερες γνώσεις σχετικά με τα οικονομικά και τις λογιστικές αρχές από τους περισσότερους διοικητικούς βοηθούς και μπορεί να είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση εκθέσεων ή τον έλεγχο των δεδομένων εκτός από τα διοικητικά καθήκοντα.Διαφορετικά, αυτό το άτομο θα είναι επίσης υπεύθυνο για καθήκοντα όπως η απάντηση στα τηλέφωνα, οι χαιρετισμοί πελάτες και ο προγραμματισμός των συνεδριάσεων ή των διορισμών, μεταξύ άλλων τυπικών καθηκόντων γραφείου.Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί που αφιερώνονται στη χρηματοδότηση, όπως οι μεγαλύτερες τράπεζες ή οι λογιστικές εταιρείες, συχνά προσλαμβάνουν και οικονομικούς βοηθούς.Αυτοί οι άνθρωποι έχουν γνώση των οικονομικών, των λογιστικών και βασικών λογιστικών πρακτικών στις περισσότερες περιπτώσεις, αλλά είναι επίσης πρόθυμοι και ικανοί να εκτελούν καθήκοντα διαχείρισης γραφείων.Με αυτόν τον τρόπο, ένας καλός οικονομικός βοηθός μπορεί να προσφέρει μεγάλο όφελος στον οργανισμό για τον οποίο εργάζεται και μπορεί να μάθει αρκετά για να μπορέσει να προωθηθεί σε υψηλότερες θέσεις, όπως οι υπάλληλοι δανείων σε μια τράπεζα, για παράδειγμα.Τα συγκεκριμένα καθήκοντα εργασίας ενός οικονομικού βοηθού μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του οργανισμού για τον οποίο εργάζεται.Συνήθως, οι οικονομικές πτυχές της εργασίας είναι σχετικά βασικές.Αυτό το άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση ορισμένων ημερήσιων ή εβδομαδιαίων αναφορών, την εισαγωγή δεδομένων στον υπολογιστή ή την εκτέλεση της βασικής λογιστικής.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ένας τύπος διορθωτή, ελέγχοντας τα έργα των άλλων για σφάλματα πριν φύγει από το τμήμα.Εάν πρόκειται για τμήμα μισθοδοσίας, ο βοηθός μπορεί να είναι υπεύθυνος για την εισαγωγή συγκεκριμένων πληροφοριών σχετικά με τις ώρες και τα οφέλη των εργαζομένων.Οι περισσότεροι οργανισμοί είναι πρόθυμοι να εκπαιδεύσουν αυτό το είδος βοηθού, μέσα σε λόγο, να εκτελέσουν αυτά τα καθήκοντα, αλλά θα περιμένουν από αυτόν να έχει κάποια υπάρχουσα οικονομική εμπειρία.

Το άλλο μισό της εργασίας ενός οικονομικού βοηθού είναι να παρέχει διοικητική υποστήριξη γραφείου.Αυτό περιλαμβάνει εργασίες όπως η απάντηση στα τηλέφωνα και οι χαιρετισμοί πελάτες, οι πελάτες ή άλλοι υπάλληλοι όταν έρχονται στο γραφείο.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τον προγραμματισμό συναντήσεων για άλλους, τη διατήρηση ενός συστήματος αρχειοθέτησης και την αντιμετώπιση του ταχυδρομείου όταν αποστέλλεται και ληφθεί.Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πιο κοινά διοικητικά καθήκοντα.Ανάλογα με το μέγεθος του γραφείου, αυτά μπορεί να είναι μεγαλύτερα ή μικρότερα από ό, τι περιγράφονται.