Trợ lý tài chính làm gì?

Trợ lý tài chính thường là một người làm việc trong ngân hàng hoặc bộ phận kế toán tại một tổ chức lớn hơn và cung cấp sự kết hợp của hỗ trợ hành chính và trợ giúp tài chính cho đồng nghiệp của mình.Một trợ lý tài chính thường sẽ có nhiều kiến thức hơn về tài chính và nguyên tắc kế toán so với hầu hết các trợ lý hành chính và có thể chịu trách nhiệm điều hành các báo cáo hoặc kiểm tra dữ liệu ngoài các nhiệm vụ hành chính.Mặt khác, cá nhân này cũng sẽ chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ như trả lời điện thoại, chào hỏi khách hàng và lập lịch các cuộc họp hoặc cuộc hẹn, trong số các nhiệm vụ văn phòng điển hình khác.Các tổ chức lớn hơn dành cho tài chính, chẳng hạn như các ngân hàng lớn hơn hoặc các công ty kế toán, thường sẽ thuê các trợ lý tài chính.Những người này có kiến thức về tài chính, sổ sách kế toán và thực hành kế toán cơ bản trong hầu hết các trường hợp, nhưng cũng sẵn sàng và có thể thực hiện các nhiệm vụ quản lý văn phòng.Theo cách này, một trợ lý tài chính tốt có thể mang lại lợi ích lớn cho tổ chức mà anh ta hoặc cô ta làm việc và có thể học đủ để có thể được thăng chức vào các vị trí cao hơn, chẳng hạn như các nhân viên cho vay trong một ngân hàng chẳng hạn.Nhiệm vụ công việc cụ thể của một trợ lý tài chính có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình tổ chức mà anh ấy hoặc cô ấy đang làm việc.Thông thường, các khía cạnh tài chính của công việc là tương đối cơ bản.Cá nhân này có thể chịu trách nhiệm chạy một số báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần, nhập dữ liệu vào máy tính hoặc thực hiện sổ sách kế toán cơ bản.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể phục vụ như một loại người đọc thử, kiểm tra người khác làm việc cho các lỗi trước khi nó rời khỏi bộ phận.Nếu đó là bộ phận lương, trợ lý có thể chịu trách nhiệm nhập thông tin cụ thể về giờ và lợi ích của nhân viên.Hầu hết các tổ chức sẵn sàng đào tạo loại trợ lý này, trong lý do, để thực hiện các nhiệm vụ này, nhưng sẽ mong đợi anh ấy hoặc cô ấy có một số kinh nghiệm tài chính hiện có. Một nửa còn lại của một trợ lý tài chính là cung cấp hỗ trợ văn phòng hành chính.Điều này bao gồm các nhiệm vụ như trả lời điện thoại và chào hỏi khách hàng, khách hàng hoặc nhân viên khác khi họ vào văn phòng.Nó cũng có thể liên quan đến các cuộc họp lập lịch cho người khác, duy trì hệ thống nộp đơn và xử lý thư khi được gửi và nhận.Đây chỉ là một số nhiệm vụ hành chính phổ biến nhất;Tùy thuộc vào quy mô của văn phòng, những thứ này có thể lớn hơn hoặc ít hơn so với mô tả.