Apa yang dilakukan asisten keuangan?

Asisten keuangan biasanya adalah seseorang yang bekerja di bank atau departemen akuntansi di organisasi yang lebih besar, dan memberikan kombinasi bantuan administratif dan bantuan keuangan kepada rekan kerjanya.Asisten keuangan biasanya akan memiliki lebih banyak pengetahuan tentang keuangan dan prinsip akuntansi daripada kebanyakan asisten administrasi, dan mungkin bertanggung jawab untuk menjalankan laporan atau memeriksa data selain tugas administratif.Kalau tidak, orang ini juga akan bertanggung jawab atas tugas -tugas seperti menjawab telepon, menyapa klien, dan menjadwalkan pertemuan atau janji temu, di antara tugas -tugas kantor khas lainnya.

Banyak bisnis akan mempekerjakan asisten keuangan untuk bekerja di gaji atau departemen akuntansi mereka.Organisasi yang lebih besar yang ditujukan untuk keuangan, seperti bank yang lebih besar atau perusahaan akuntansi, juga akan sering mempekerjakan asisten keuangan.Orang -orang ini memiliki pengetahuan tentang keuangan, pembukuan, dan praktik akuntansi dasar dalam banyak kasus, tetapi juga bersedia dan mampu melakukan tugas administrasi kantor.Dengan cara ini, asisten keuangan yang baik dapat menawarkan manfaat besar bagi organisasi tempat ia bekerja, dan mungkin belajar cukup untuk dapat dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi, seperti petugas pinjaman di bank, misalnya.

Tugas pekerjaan khusus dari asisten keuangan dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi yang ia kerjakan.Biasanya, aspek keuangan pekerjaan relatif mendasar.Individu ini mungkin bertanggung jawab untuk menjalankan laporan harian atau mingguan tertentu, memasukkan data ke dalam komputer, atau melakukan pembukuan dasar.Ia mungkin juga berfungsi sebagai jenis proofreader, memeriksa orang lain untuk kesalahan sebelum meninggalkan departemen.Jika ini adalah departemen penggajian, asisten mungkin bertanggung jawab untuk memasukkan informasi spesifik mengenai jam dan manfaat karyawan.Sebagian besar organisasi bersedia melatih jenis asisten ini, dengan alasan, untuk melakukan tugas -tugas ini, tetapi akan mengharapkannya untuk memiliki beberapa pengalaman keuangan yang ada.

Setengah lainnya dari pekerjaan asisten keuangan adalah memberikan dukungan kantor administrasi Kantor Administratif.Ini termasuk tugas -tugas seperti menjawab telepon dan menyapa pelanggan, klien, atau karyawan lain ketika mereka datang ke kantor.Ini mungkin juga melibatkan pertemuan penjadwalan untuk orang lain, memelihara sistem pengarsipan, dan berurusan dengan surat saat dikirim dan diterima.Ini hanya beberapa tugas administrasi yang paling umum;Tergantung pada ukuran kantor, ini mungkin lebih besar atau lebih kecil dari yang dijelaskan.