Τι κάνει ένας διαχειριστής στόλου;

Οι εταιρείες που πρέπει να διαχειριστούν μεγάλο αριθμό οχημάτων συχνά προσλαμβάνουν έναν διαχειριστή στόλου.Αυτό το άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο για την αποστολή οχημάτων στους εργαζόμενους στην αρχή μιας βάρδιας και να βεβαιωθεί ότι επιστρέφονται όπως έχει προγραμματιστεί.Ένα άλλο μέρος αυτής της εργασίας θα μπορούσε να περιλαμβάνει το πλύσιμο και τον καθαρισμό των οχημάτων ή τον προγραμματισμό τους για συντήρηση ρουτίνας.Σε περίπτωση ατυχήματος, αυτό το άτομο μπορεί να κληθεί να υποβάλει αξιώσεις ασφάλισης και να λάβει εκτιμήσεις επισκευής.

Ένα πράγμα που συνήθως περιλαμβάνεται σε μια περιγραφή εργασίας του διαχειριστή στόλου είναι η αποστολή οχημάτων.Αυτό το άτομο μπορεί να κληθεί να υπογράψει οχήματα σε υπαλλήλους που πρέπει να χρησιμοποιήσουν αυτό το περιουσιακό στοιχείο.Μπορεί να το κάνει αυτό, καταγράφοντας τον αριθμό του οχήματος, το όνομα του οδηγού και το χρόνο σε μια ειδική βάση δεδομένων.Ο διαχειριστής μερικές φορές επιλέγει ένα όχημα για τον υπάλληλο, αλλά μπορεί να εκχωρήσει έναν εργαζόμενο σε έναν σε μόνιμη βάση σε ορισμένες περιπτώσεις.

Τα οχήματα πρέπει να διατηρούνται καθαρά, οπότε ένα από τα καθήκοντα του διαχειριστή του στόλου μπορεί να περιλαμβάνει την τακτοποίηση.Ένας διευθυντής μπορεί να πλύνει και να επιβλέπει τα αυτοκίνητα ή να επιβλέπει ένα πλήρωμα που είναι υπεύθυνο για αυτό.Μπορεί να προγραμματίσει αυτόν τον καθαρισμό που πρέπει να γίνει με περιστροφική βάση ή θα μπορούσε να γίνει κάθε φορά που τα οχήματα επιστρέφονται από την αποστολή τους.Αυτό σημαίνει ότι ένας διαχειριστής στόλου μπορεί να προγραμματίσει τακτικές υπηρεσίες όπως αλλαγές πετρελαίου και περιστροφές ελαστικών.Ορισμένες εταιρείες διεξάγουν αυτό το έργο επί τόπου, ενώ άλλες αναθέτουν αυτές τις υπηρεσίες.Εάν η συντήρηση ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες, αυτός ο διαχειριστής μπορεί να διατηρήσει τις σχέσεις με τους μηχανικούς και να διαπραγματευτεί τους όρους μιας σύμβασης μαζί τους.

Σε περίπτωση που ένας υπάλληλος έχει ατύχημα σε ένα εταιρικό όχημα, υπάρχουν πολλές αναφορές που θα πρέπει να κατατεθούν.Ένα από τα καθήκοντα του διαχειριστή του στόλου θα μπορούσε να είναι η απόκτηση αστυνομικών αναφορών από ένα ατύχημα και να καταθέσει αυτά με έναν ασφαλιστικό μεταφορέα.Εάν το όχημα πρέπει να επισκευαστεί, ο διαχειριστής μπορεί να κληθεί να επισκεφθεί τα τοπικά καταστήματα σώματος για να λάβει εκτιμήσεις.

Οι άνθρωποι που εργάζονται με αυτή την ιδιότητα συχνά πρέπει να επιβλέπουν τους εργαζόμενους, οπότε μία από τις απαιτήσεις του διαχειριστή του στόλου είναι συνήθως διαχειριστική εμπειρία.Ένα δίπλωμα γυμνασίου είναι γενικά όλη η απαιτούμενη εκπαίδευση, αλλά ένα πτυχίο συνεργάτη στη διαχείριση των επιχειρήσεων θα μπορούσε επίσης να είναι χρήσιμη.Πολλές εταιρείες απαιτούν καθαρό ρεκόρ οδήγησης, καθώς αυτό το άτομο μπορεί να χρειαστεί να λειτουργούν τα οχήματα της εταιρείας σε τακτική βάση.