Mit csinál a flottakezelő?

Azoknak a vállalatoknak, amelyeknek nagyszámú járművet kell kezelniük, gyakran flottakezelőt bérelnek fel.Ez az egyén felelős lehet a járművek munkavállalóknak történő elküldéséért a műszak elején, és ügyelve arra, hogy azok visszatérjenek a tervek szerint.Ennek a feladatnak egy másik része magában foglalhatja a járművek mosását és tisztítását, vagy a rutin karbantartás céljából történő ütemezését.Baleset esetén ezt a személyt fel lehet hívni a biztosítási igények benyújtására és javítási becslések megszerzésére.

Egy dolog, amelyet általában a Fleet Manager munkaköri leírása tartalmaz, a járművek küldése.Ezt az egyént fel lehet hívni, hogy jelentkezzen ki a járműveket azoknak az alkalmazottaknak, akiknek ezt az eszközt használniuk kell.Lehet, hogy ezt megteszi, ha bejelentkezik a jármű számának, a vezető nevének és az időt egy speciális adatbázisba.A menedzser néha kiválaszt egy járművet a munkavállaló számára, de egyes esetekben állandóan egy munkavállalót rendelhet egybe.

A járműveket tisztán kell tartani, így a flottakezelő egyik feladata magában foglalhatja a takarítás elvégzését.A menedzser moshat és vákuumautókat moshat, vagy felügyelheti az érte felelős személyzetet.Lehet, hogy ütemezheti ezt a takarítást forgási alapon, vagy ha azt a járművek visszaküldték, hogy elküldjék.Ez azt jelenti, hogy a flottakezelő ütemezheti a rendszeres szolgáltatásokat, például az olajcserét és a gumiabroncsok forgását.Egyes vállalatok ezt a munkát a helyszínen végzik, míg mások kiszervezik ezeket a szolgáltatásokat.Ha a karbantartást kiszervezik, ez a menedzser kapcsolatot tarthat fenn a mechanikával, és tárgyalhatja a velük kapcsolatos szerződés feltételeit.Az egyik flotta -menedzser feladata lehet a rendõrségi jelentések beszerzése egy balesetből, és ezeket biztosítót nyújtó fuvarozónak kell benyújtania.Ha a járművet meg kell javítani, akkor a menedzser felkérést kaphat a helyi testület üzleteire, hogy becsléseket kapjon.

Az ilyen képességekben dolgozó embereknek gyakran kell felügyelniük a munkavállalókat, tehát a Fleet Manager egyik követelménye általában vezetői tapasztalat.A középiskolai diploma általában az összes szükséges oktatás, de az üzleti menedzsment társult diplomája is hasznos lehet.Sok vállalatnak tiszta vezetési nyilvántartást igényel, mivel ennek az egyénnek rendszeresen működtetnie kell a vállalati járműveket.