Người quản lý đội tàu làm gì?

Các công ty cần quản lý một số lượng lớn các phương tiện thường thuê một người quản lý đội tàu.Cá nhân này có thể chịu trách nhiệm gửi xe cho người lao động khi bắt đầu ca và đảm bảo rằng họ được trả lại như dự kiến.Một phần khác của công việc này có thể liên quan đến việc rửa và làm sạch các phương tiện hoặc lên lịch cho chúng để bảo trì thường xuyên.Trong trường hợp xảy ra tai nạn, cá nhân này có thể được gọi để nộp đơn yêu cầu bảo hiểm và có được ước tính sửa chữa.Một điều thường được bao gồm trong mô tả công việc của người quản lý đội tàu là gửi xe.Cá nhân này có thể được gọi để đăng nhập phương tiện cho nhân viên cần sử dụng tài sản này.Anh ta có thể làm điều này bằng cách đăng nhập số xe, tên người lái và thời gian vào một cơ sở dữ liệu đặc biệt.Người quản lý đôi khi chọn một chiếc xe cho nhân viên, nhưng có thể chỉ định một công nhân cho một trên cơ sở vĩnh viễn trong một số trường hợp.Xe cần phải được giữ sạch sẽ, vì vậy một trong những nhiệm vụ của người quản lý đội tàu có thể liên quan đến việc dọn dẹp.Người quản lý có thể rửa và hút bụi ô tô hoặc giám sát một phi hành đoàn chịu trách nhiệm cho việc này.Anh ta có thể lên lịch làm sạch này để được thực hiện trên cơ sở xoay vòng, hoặc nó có thể được thực hiện bất cứ khi nào các phương tiện được trả lại từ việc được gửi đi. Các công ty cần đảm bảo phương tiện của họ được bảo trì đúng cách để giữ cho chúng hoạt động trơn tru.Điều này có nghĩa là người quản lý đội tàu có thể lên lịch các dịch vụ thường xuyên như thay dầu và xoay lốp.Một số công ty tiến hành công việc này tại chỗ, trong khi những công ty khác thuê ngoài các dịch vụ này.Nếu bảo trì được thuê ngoài, người quản lý này có thể duy trì quan hệ với cơ chế và đàm phán các điều khoản của hợp đồng với họ.Một trong những nhiệm vụ của người quản lý đội tàu có thể là để có được các báo cáo của cảnh sát từ một vụ tai nạn và nộp đơn này với một hãng bảo hiểm.Nếu chiếc xe cần được sửa chữa, người quản lý có thể được yêu cầu ghé thăm các cửa hàng cơ thể địa phương để có được ước tính.Những người làm việc trong khả năng này thường cần giám sát người lao động, vì vậy một trong những yêu cầu của người quản lý đội tàu thường là kinh nghiệm quản lý.Bằng tốt nghiệp trung học nói chung là tất cả các giáo dục cần thiết, nhưng bằng cộng sự về quản lý kinh doanh cũng có thể hữu ích.Nhiều công ty yêu cầu một hồ sơ lái xe sạch, vì cá nhân này có thể phải vận hành phương tiện của công ty một cách thường xuyên.